職位描述
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崗位職責(zé):
1、各類公文、講話稿、會(huì)議材料的準(zhǔn)備及撰寫;
2、日常通知、會(huì)議記要、來往函件和工作報(bào)告的整理、撰寫;
3、起草、打印、登記和存檔各項(xiàng)簽發(fā)文件;
4、備份、管理各項(xiàng)表單并做到及時(shí)歸檔;
5、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,做好電話記錄;
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件、信函、傳真,并及時(shí)交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;
8、采購、分發(fā)和控制辦公用品;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在23-35歲;
2、秘書、中文等相關(guān)專業(yè);
3、有公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn);
4、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司文檔管理;
5、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備操作(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等);
6、有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語基礎(chǔ)。
7、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng),為人正直;
8、積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作,效率高,有團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,保密意識(shí)強(qiáng)。
公司簡介
北海晟年智慧燃?xì)庥邢薰?,成立?021年5月經(jīng)營范圍許可項(xiàng)目:燃?xì)饨?jīng)營(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng),具體經(jīng)營項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))
一般項(xiàng)目:非電力家用器具銷售;技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;五金產(chǎn)品批發(fā);機(jī)械設(shè)備銷售;環(huán)境保護(hù)專業(yè)設(shè)備銷售;石油制品銷售(不含危險(xiǎn)化學(xué)品);建筑材料銷售;企業(yè)管理咨詢(出依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)照依法依法自主開展經(jīng)營活動(dòng))
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可能感興趣的職位
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采購文員3000-4000元北海-合浦縣廣西鳳翔集團(tuán)股份有限公司農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)1、協(xié)助上級(jí)做采購計(jì)劃、物料交貨、查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。 2、收集請(qǐng)購單信息、匯總采購內(nèi)容。 3、采購合同或訂單到貨的跟蹤、對(duì)數(shù)。 4、供應(yīng)商資質(zhì)、資料以及采購合同、文件等的整理與歸檔。 5、采購付款以及報(bào)銷單據(jù)的提請(qǐng)。 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外接待洽談工作。 7、采購部文書及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的其他工作。 任職要求: 1、中專以上學(xué)歷,有1年以上采購或辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、熟練使用相關(guān)的辦公軟件和ERP系統(tǒng); 熟練使用相熟練使用相關(guān)的辦公軟件和ERP 3、有一定數(shù)據(jù)處理的敏感度和較好的溝通能力。2024-11-02吳女士、郭女士
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行政助理3000-4000元北海-合浦縣合浦源通投資發(fā)展有限公司金融/投資/證券崗位職責(zé): 1、監(jiān)管集團(tuán)辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生以及物料的申購、盤點(diǎn)及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生工作。 2、負(fù)責(zé)日常文檔的起草,跟蹤審批進(jìn)度、反饋審批意見并做好文檔的收發(fā)、報(bào)送、抄送、存檔。做好對(duì)日常文件的整理、更新補(bǔ)充、查找借閱的工作。 3、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。 4、負(fù)責(zé)檢查會(huì)議前的會(huì)務(wù)及會(huì)后的清潔衛(wèi)生工作,會(huì)議結(jié)束后,做好會(huì)議記錄,提交審核后進(jìn)行報(bào)送及抄送。 5、負(fù)責(zé)印章的保管和加蓋。 6、負(fù)責(zé)對(duì)接各分公司、中心日常事務(wù)***。 7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職要求: 1、形象氣質(zhì)佳,年齡35歲以下; 2、專科及以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 3、1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn); 4、具體良好的溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力。2024-11-02石女士
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行政專員4000-5000元北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū)北海銀河生物產(chǎn)業(yè)投資股份有限公司制藥/生物工程崗位職責(zé): 1、日常行政事務(wù)處理,電話、傳真處理、項(xiàng)目文檔起草、歸檔等; 2、對(duì)外接待工作,項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議的組織與安排,會(huì)議記錄的整理與歸檔; 3、有關(guān)證照的辦理、制度的草擬; 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 任職要求: 1、優(yōu)秀的文字撰寫能力和英文聽說讀寫能力,英語CET-4; 2、良好的邏輯思考和分析能力,良好的溝通和交際技巧; 3、形象氣質(zhì)佳,善于溝通和人際關(guān)系處理,有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力; 4、文秘、中文類相關(guān)專業(yè)。2024-11-01林女士
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董事長助理6000-8000元北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū)北海銀河生物產(chǎn)業(yè)投資股份有限公司制藥/生物工程技能要求: 公關(guān)外聯(lián),會(huì)議記錄,商務(wù)談判 1.協(xié)助董事長對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系; 2.協(xié)助董事長處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù); 3.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、報(bào)告等各類文件; 4.負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度; 5.負(fù)責(zé)安排董事長各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理; 6.協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解各下屬公司經(jīng)營管理狀況,并及時(shí)向董事長匯報(bào); 7.負(fù)責(zé)董事長的日程安排; 8.完成董事長交辦的其他任務(wù)。 任職資格: 1、本科以上學(xué)歷,熟悉日常辦公軟件; 2、有較強(qiáng)的文字功底和口頭表達(dá)能力; 3、具備良好的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng); 4、能承受較大壓力,適應(yīng)高效率工作要求,在工作中重責(zé)任、認(rèn)真、仔細(xì)、積極主動(dòng)、自律、踏實(shí),執(zhí)行力強(qiáng); 5、能吃苦耐勞、儀表端莊、形象氣質(zhì)佳、行事干練、思維敏。2024-11-01林女士
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行政專員3000-4000元北海-銀海區(qū)北海晟騰文化旅游投資有限公司金融/投資/證券崗位職責(zé): 工作內(nèi)容主要負(fù)責(zé)行政外聯(lián)、后勤管理、辦公用品、固定資產(chǎn)、印章管理、合同管理以及物品出入庫的等行政管理工作。 任職資格: 1.形象氣質(zhì)佳,行政管理、工傷管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3.具備行政外聯(lián)、工商辦理、后勤管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 4.具備良好的文字功底; 5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。 接受應(yīng)屆畢業(yè)生2024-10-27袁龍
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行政經(jīng)理6000-8000元北海-合浦縣北海市古郡絲路旅游開發(fā)有限公司酒店/旅游崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司行政部的日常管理工作。 2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政制度的制定、推行與修訂、并進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及完善,促進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作的規(guī)范化管理。 3、負(fù)責(zé)行政資源的管理工作(費(fèi)用、車輛、固定資產(chǎn)、倉庫、印鑒、檔案、工商、接待等)。 4、負(fù)責(zé)行政服務(wù)與后勤保障管理(員工宿舍、員工餐廳、辦公場(chǎng)所等)。 5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、年會(huì)及重大會(huì)議組織及協(xié)調(diào)。 6、負(fù)責(zé)行政管理預(yù)算、計(jì)劃、審核、控制行政成本。 7、負(fù)責(zé)公司辦公耗材、辦公用品等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求 1、本科及以上學(xué)歷,3-5年中大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),管理類相關(guān)專業(yè)。 2、具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。 3、處事靈活,邏輯性強(qiáng),具備問題解決能力及抗壓能力。 4、有文旅項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2024-10-27宋女士HR
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行政專員3000-6000元北海-海城區(qū)北海安睿電子商務(wù)有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)工作內(nèi)容 1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)約人員的預(yù)約,接待及面試 2.員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同的簽訂等手續(xù)的辦理; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;及時(shí)準(zhǔn)確更新員工通訊錄 4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá); 5.負(fù)責(zé)公司資料文檔的打印、排版和歸檔; 6.負(fù)責(zé)日常行政管理工作及上級(jí)交代的行政事務(wù); 7.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)約人員的預(yù)約,接待及面試 任職要求 1.有人事行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2.能熟練運(yùn)用各類office辦公軟件; 3.具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作積極主動(dòng),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。2024-10-26李翎
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2024-10-26李若媛
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行政文員2000-3000元北海-海城區(qū)北海市海城區(qū)海合老年公寓醫(yī)療/護(hù)理/保健/衛(wèi)生1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,配合領(lǐng)導(dǎo)做好行政的各項(xiàng)工作. 2做好考勤及績效工作。 3.建檔方面。 4.宣傳方面。 5.接待應(yīng)聘、咨詢。 6.負(fù)責(zé)會(huì)議通知、準(zhǔn)備、記錄、會(huì)后內(nèi)容整理等 7.各部門的協(xié)調(diào)工作。2024-10-23徐志
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行政專員/助理2000-3000元北海-銀海區(qū)北海臣森房地產(chǎn)代理有限公司家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢/建材崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)總部與運(yùn)營各類通知、文件和信息的傳達(dá); 2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理并核對(duì)各種業(yè)績信息; 3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品、合同、收據(jù)等各種業(yè)務(wù)資料; 4、負(fù)責(zé)記錄并監(jiān)督店內(nèi)人員考勤情況; 5、協(xié)助商圈經(jīng)理執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度及店面規(guī)章; 6、協(xié)助商圈經(jīng)理做好店內(nèi)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;2024-10-21孫臣