職位描述
1. 辦公室管理與維護
環(huán)境維護：定期檢查并維護辦公區(qū)域的清潔度、整潔度和安全性，包括公共區(qū)域的衛(wèi)生、綠植的養(yǎng)護及辦公設(shè)備的擺放。
物資管理：管理辦公用品、耗材的采購、入庫、分發(fā)及庫存監(jiān)控，確保物資充足且合理使用，定期進行盤點，減少浪費。
設(shè)施協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)維修團隊處理辦公設(shè)施（如空調(diào)、照明、電腦設(shè)備等）的故障維修，確保辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)。
2. 文檔管理與信息歸檔
文件整理：負(fù)責(zé)接收、分類、歸檔及保管各類行政文件、合同、報告等，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
電子文檔系統(tǒng)：運用電子文檔管理系統(tǒng)，如企業(yè)網(wǎng)盤、CRM系統(tǒng)等，對電子文檔進行有序存儲和快速檢索。
保密工作：遵守公司保密規(guī)定，妥善處理敏感信息，確保信息安全無泄露。
3. 會議與活動安排
會議籌備：協(xié)助組織會議，包括會議室預(yù)訂、會議材料準(zhǔn)備、會議通知發(fā)送、會議記錄及后續(xù)跟進等。
活動策劃：參與公司內(nèi)部活動的籌備與執(zhí)行，如年會、團建、慶典等，確?；顒禹樌M行。
日程管理：為上級或團隊成員安排并管理日程，包括會議、出差、接待等，確保行程安排合理高效。
4. 訪客接待與通訊管理
前臺接待：負(fù)責(zé)來訪客人的接待、引導(dǎo)及信息登記，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
通訊管理：管理公司通訊錄，處理日常電話接聽、轉(zhuǎn)接及郵件收發(fā)，確保信息傳達及時準(zhǔn)確。
快遞收發(fā)：負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)、登記及分發(fā)，保持通訊渠道的暢通。
5. 行政費用控制與報銷
預(yù)算編制：參與編制年度或季度行政預(yù)算，合理分配資源，控制成本。
費用報銷：審核行政相關(guān)費用的報銷單據(jù)，確保其合規(guī)性，并協(xié)助完成報銷流程。
6. 跨部門協(xié)作與支持
溝通協(xié)調(diào)：作為各部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)解決跨部門溝通中的問題，促進團隊協(xié)作。
項目支持：根據(jù)項目需要，提供必要的行政支持，如項目物資采購、活動籌備等。
總之，行政助理需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、細(xì)致的工作態(tài)度和強烈的責(zé)任心，以高效、專業(yè)地完成各項行政任務(wù)，為公司的日常運營提供堅實的后勤保障。
上班地點
工作地址：
衡陽蒸湘區(qū)凱里亞德酒店(衡陽船山大道銀泰紅城店)301 查看上班路線
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可能感興趣的職位
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南康店/業(yè)務(wù)員/配車/提成/行政班2000-5000元北海-鐵山港區(qū)崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)地推、潛在客戶信息采集工作; 2、維護和開發(fā)新的業(yè)務(wù)渠道; 3、對合作項目進行跟蹤，完成相關(guān)項目的談判與執(zhí)行; 4、完成領(lǐng)導(dǎo)下達業(yè)績要求 任職條件： 1、性格開朗、工作踏實、有進取心，能適應(yīng)較強的工作壓力； 2、吃苦耐勞，敢于迎接挑戰(zhàn)； 3、遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，做好本職工作； 4、有駕駛證 福利待遇：月休4天+全勤獎+提成+工齡工資+公休+帶薪年假+年終分紅+過節(jié)福利+生日福利+不定期團建2024-11-07
黎富海 -
2024-11-05
鄭先進
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行政專員2000-3000元北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū)行政的工作內(nèi)容是：1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理；2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員進行日?？记冢?、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)；5、處理公司對外接待工作；6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動；7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。9、對于員工的績效進行考核鑒定，并對違章違紀(jì)的員工進行處罰2024-11-05
陳靜
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行政主管2000-5000元北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū)廣西喆安通房地產(chǎn)營銷策劃有限公司文案/策劃1-日常監(jiān)督 2-統(tǒng)計數(shù)據(jù) 3-部門銜接配合2024-11-04
程培君
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采購文員3000-4000元北海-合浦縣廣西鳳翔集團股份有限公司農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)1、協(xié)助上級做采購計劃、物料交貨、查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。 2、收集請購單信息、匯總采購內(nèi)容。 3、采購合同或訂單到貨的跟蹤、對數(shù)。 4、供應(yīng)商資質(zhì)、資料以及采購合同、文件等的整理與歸檔。 5、采購付款以及報銷單據(jù)的提請。 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對外接待洽談工作。 7、采購部文書及領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的其他工作。 任職要求： 1、中專以上學(xué)歷，有1年以上采購或辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先； 2、熟練使用相關(guān)的辦公軟件和ERP系統(tǒng)； 熟練使用相熟練使用相關(guān)的辦公軟件和ERP 3、有一定數(shù)據(jù)處理的敏感度和較好的溝通能力。2024-11-02
吳女士、郭女士
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行政助理3000-4000元北海-合浦縣合浦源通投資發(fā)展有限公司金融/投資/證券崗位職責(zé)： 1、監(jiān)管集團辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生以及物料的申購、盤點及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生工作。 2、負(fù)責(zé)日常文檔的起草，跟蹤審批進度、反饋審批意見并做好文檔的收發(fā)、報送、抄送、存檔。做好對日常文件的整理、更新補充、查找借閱的工作。 3、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。 4、負(fù)責(zé)檢查會議前的會務(wù)及會后的清潔衛(wèi)生工作，會議結(jié)束后，做好會議記錄，提交審核后進行報送及抄送。 5、負(fù)責(zé)印章的保管和加蓋。 6、負(fù)責(zé)對接各分公司、中心日常事務(wù)***。 7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職要求： 1、形象氣質(zhì)佳，年齡35歲以下； 2、專科及以上學(xué)歷，人力資源管理、企業(yè)管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 3、1年以上行政工作經(jīng)驗； 4、具體良好的溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力。2024-11-02
石女士
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行政專員4000-5000元北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū)北海銀河生物產(chǎn)業(yè)投資股份有限公司制藥/生物工程崗位職責(zé)： 1、日常行政事務(wù)處理，電話、傳真處理、項目文檔起草、歸檔等； 2、對外接待工作，項目相關(guān)會議的組織與安排，會議記錄的整理與歸檔； 3、有關(guān)證照的辦理、制度的草擬； 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。 任職要求： 1、優(yōu)秀的文字撰寫能力和英文聽說讀寫能力，英語CET-4； 2、良好的邏輯思考和分析能力，良好的溝通和交際技巧； 3、形象氣質(zhì)佳，善于溝通和人際關(guān)系處理，有較強的組織和協(xié)調(diào)能力； 4、文秘、中文類相關(guān)專業(yè)。2024-11-01
林女士
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董事長助理6000-8000元北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū)北海銀河生物產(chǎn)業(yè)投資股份有限公司制藥/生物工程技能要求： 公關(guān)外聯(lián)，會議記錄，商務(wù)談判 1.協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系; 2.協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護; 3.負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告等各類文件; 4.負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度; 5.負(fù)責(zé)安排董事長各項會議，負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理; 6.協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解各下屬公司經(jīng)營管理狀況，并及時向董事長匯報; 7.負(fù)責(zé)董事長的日程安排； 8.完成董事長交辦的其他任務(wù)。 任職資格： 1、本科以上學(xué)歷，熟悉日常辦公軟件； 2、有較強的文字功底和口頭表達能力； 3、具備良好的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng)； 4、能承受較大壓力，適應(yīng)高效率工作要求，在工作中重責(zé)任、認(rèn)真、仔細(xì)、積極主動、自律、踏實，執(zhí)行力強； 5、能吃苦耐勞、儀表端莊、形象氣質(zhì)佳、行事干練、思維敏。2024-11-01
林女士
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行政專員3000-4000元北海-銀海區(qū)北海晟騰文化旅游投資有限公司金融/投資/證券崗位職責(zé)： 工作內(nèi)容主要負(fù)責(zé)行政外聯(lián)、后勤管理、辦公用品、固定資產(chǎn)、印章管理、合同管理以及物品出入庫的等行政管理工作。 任職資格： 1.形象氣質(zhì)佳，行政管理、工傷管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3.具備行政外聯(lián)、工商辦理、后勤管理等相關(guān)工作經(jīng)驗; 4.具備良好的文字功底; 5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動。 接受應(yīng)屆畢業(yè)生2024-10-27
袁龍
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行政經(jīng)理6000-8000元北海-合浦縣北海市古郡絲路旅游開發(fā)有限公司酒店/旅游崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司行政部的日常管理工作。 2、負(fù)責(zé)各項行政制度的制定、推行與修訂、并進行綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及完善，促進公司各項行政工作的規(guī)范化管理。 3、負(fù)責(zé)行政資源的管理工作（費用、車輛、固定資產(chǎn)、倉庫、印鑒、檔案、工商、接待等）。 4、負(fù)責(zé)行政服務(wù)與后勤保障管理（員工宿舍、員工餐廳、辦公場所等）。 5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理、年會及重大會議組織及協(xié)調(diào)。 6、負(fù)責(zé)行政管理預(yù)算、計劃、審核、控制行政成本。 7、負(fù)責(zé)公司辦公耗材、辦公用品等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求 1、本科及以上學(xué)歷，3-5年中大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗，管理類相關(guān)專業(yè)。 2、具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力、較強的服務(wù)意識。 3、處事靈活，邏輯性強，具備問題解決能力及抗壓能力。 4、有文旅項目工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2024-10-27
宋女士HR
北海相關(guān)熱門崗位
相關(guān)企業(yè)
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腫瘤免疫治療、細(xì)胞治療及存儲、基因檢測、藥物篩選、抗體平臺、個體化治療、移動醫(yī)療等生物技術(shù)、生物醫(yī)學(xué)工程類技術(shù)的研發(fā)以及相關(guān)技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,對生物生化制品、生物藥物、癌癥疫苗、診斷試劑、醫(yī)療器械生產(chǎn)、研發(fā)項目的投資,對高科技項目投資、管理及技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù),對醫(yī)院的投資與經(jīng)營管理的服務(wù)(不含經(jīng)營,不得從事醫(yī)療診治活動);變壓器設(shè)備、電子元器件、電力系統(tǒng)自動化軟件設(shè)備及高低壓開關(guān)設(shè)備的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售,計算機軟件開發(fā)、技術(shù)咨詢及技術(shù)服務(wù),科技產(chǎn)品開發(fā),本企業(yè)自產(chǎn)機電產(chǎn)品、成套設(shè)備及相關(guān)技術(shù)的出口,本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需的原輔材料、機械設(shè)備、儀器儀表、備品備件、零配件及技術(shù)的進口(國家實行核定公司經(jīng)營的商品除外),開展本企業(yè)中外合資經(jīng)營、合作生產(chǎn)及“三來一補”業(yè)務(wù),自有房地產(chǎn)經(jīng)營管理(國家有專項規(guī)定的除外)。 -
設(shè)計、制作、發(fā)布、代理國內(nèi)各類廣告（固定印刷品廣告除外），室內(nèi)家居裝飾設(shè)計，會議會展服務(wù)，禮儀慶典服務(wù)，辦公用品、計算機軟硬件、日用百貨、五金交電、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、教學(xué)儀器設(shè)備、安防設(shè)備、酒店設(shè)備、裝飾材料的銷售。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。） -
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研發(fā)；計算機技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)；電子技術(shù)及信息咨詢服務(wù)；互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)；計算機軟件開發(fā)、安裝服務(wù)；市場調(diào)研服務(wù)；商品信息咨詢服務(wù)；企業(yè)形象策劃；公關(guān)活動策劃及服務(wù)；文化藝術(shù)交流活動組織及策劃；廣告制作、代理、發(fā)布；房地產(chǎn)中介服務(wù)。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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眼科、麻醉科、醫(yī)學(xué)檢驗科、醫(yī)學(xué)影像科（X線診斷專業(yè)、超聲診斷專業(yè)、心電診斷專業(yè)）、中醫(yī)科（眼科專業(yè)）、中西醫(yī)結(jié)合科（眼科專業(yè)）、內(nèi)科、醫(yī)學(xué)美容外科（眼部整形外科專業(yè)）、急診醫(yī)學(xué)科（眼科專業(yè)）、醫(yī)學(xué)驗光配鏡，二類醫(yī)療器械經(jīng)營。（按醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證有效期至2023年8月23日止）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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一般項目:酒店管理;物業(yè)管理;業(yè)務(wù)培訓(xùn)（不含教育培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)等需取得許可的培訓(xùn)）;信息技術(shù)咨詢服務(wù);日用品銷售;日用百貨銷售;旅客票務(wù)代理;票務(wù)代理服務(wù);市場營銷策劃;住房租賃;自有資金投資的資產(chǎn)管理服務(wù);以自有資金從事投資活動;房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）許可項目:餐飲服務(wù);煙草制品零售（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）
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普通貨物、貨物專用運輸(集裝箱、冷藏保鮮),國內(nèi)貨運代理,倉儲,貨物裝卸搬運及打包服務(wù)(以上兩項不含港口裝卸搬運及倉儲),汽車及零配件的銷售,貨運信息咨詢。
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房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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餐飲管理服務(wù)，食品生產(chǎn)銷售（具體項目以審批部門批準(zhǔn)為準(zhǔn)），商品配送服務(wù)。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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婦產(chǎn)科（婦科專業(yè)、產(chǎn)科專業(yè)、計劃生育專業(yè)）、麻醉科、兒科、急診科、預(yù)防保健科、產(chǎn)內(nèi)科、醫(yī)學(xué)檢驗科、醫(yī)學(xué)影像科（X線診斷專業(yè)、超聲診斷專業(yè)），內(nèi)科、外科、生殖健康與不孕不育癥專業(yè)（僅限不孕不育專業(yè)），中醫(yī)科、中西醫(yī)結(jié)合科、兒童康復(fù)科。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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日用百貨、化妝品、家電、五金、服裝、針織品、文體用品、鐘表、預(yù)包裝食品、乳制品(含嬰幼兒配方奶粉)、糧油、瓜果蔬菜、食鹽的銷售(以上項目包含網(wǎng)上銷售)及配送;第二類醫(yī)療器械、藥品的銷售(以上兩項包含網(wǎng)上銷售);糧食收購;普通貨運;商務(wù)信息咨詢服務(wù);自有房屋租賃;會議展覽、倉儲服務(wù)(不含危險化學(xué)品);外賣配送。
- 北海市海悅酒店管理有限公司
- 所在行業(yè)
- 成立時間 2023年6月26日
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --
