職位描述

檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)酒店各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。
4、對酒店各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時(shí)歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時(shí)移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

公司簡介

酒店是由廣西威壯集團(tuán)投資興建,由上海薩維爾酒店管理公司管理的集豪華海景客房、奢華海景別墅、豪華宴會、特色酒吧、東南亞美食廣場、秘制窯雞、商務(wù)會議、舒適SPA、康體娛樂、浪漫沙灘、超大型水上樂園等于一體的旅游度假酒店。
酒店地處國家海岸的最黃金地段——江山半島旅游度假區(qū)。與國家4A級景區(qū)——素有"東方夏威夷""南國第一灘"之稱的白浪灘僅5分鐘車程,自然環(huán)境優(yōu)美,人文環(huán)境溫馨,是客人休閑、旅游、度假的理想場所。
目前酒店正在緊張的籌備階段,這里將是您工作、學(xué)習(xí)、發(fā)展的理想平臺。

上班地點(diǎn)

工作地址: 廣西壯族自治區(qū)防城港市港口區(qū) 查看上班路線

可能感興趣的職位

行政專員
3000-4000元
防城港-港口區(qū)
崗位職責(zé): 1、起草和修改報(bào)告、文稿等; 2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱; 3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 2、有一定的文字寫作功底; 3、住宿地點(diǎn)在中心區(qū)附近最佳; 4、能適應(yīng)偶爾的加班; 5、可以參加接待的后勤工作。 薪資待遇:薪資3500,雙休,有工作餐,無住宿
2024-10-20
衛(wèi)奕江
防城港-港口區(qū)
1.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”; 2.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施; 3.對公司重大人事問題向公司決策層提供意見; 4.按時(shí)向總公司提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告; 5.負(fù)責(zé)組織制定并不斷完善管理制度、工作流程,形成規(guī)范的制度體系; 6.做好人員配備、解聘和培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和工作指導(dǎo)等,保證整個(gè)組織系統(tǒng)健全高效; 7.負(fù)責(zé)做好政府部門、合作伙伴、上下游客戶的關(guān)系維護(hù); 8.負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳活動,指導(dǎo)各部門的開展工作; 9.負(fù)責(zé)重大活動的組織和接待工作; 10.定期組織各部門召開部門例會,總結(jié)工作,聽取匯報(bào),及時(shí)處理應(yīng)急事項(xiàng),監(jiān)督公司各項(xiàng)會議決議的實(shí)施; 11.負(fù)責(zé)內(nèi)控管理,提升各項(xiàng)工作規(guī)范化執(zhí)行; 12.完成總經(jīng)理及總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
2024-10-20
趙興勝
行政專員
3000-4000元
防城港-港口區(qū)
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記等工作。 2、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、保安的監(jiān)督管理工作。 3、負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策: 4、負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實(shí)施 5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
2024-10-20
防城港-港口區(qū)
辦公室日常管理工作,文件資料管理。
2024-10-19
范冬琳
行政主管
3000-4000元
防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸
工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔; 2、參與公司內(nèi)部會議,協(xié)助準(zhǔn)備會議資料及記錄會議要點(diǎn); 3、管理并維護(hù)公司固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)的正常使用和保管。 崗位要求: 1、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠高效地完成多任務(wù)并保持工作質(zhì)量; 2、熟悉基本的行政管理流程和規(guī)范,能夠獨(dú)立處理行政事務(wù); 3、具有良好的溝通能力,能夠與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
2024-10-18
朱其永
防城港-港口區(qū)
人員管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等,確保員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性和高效性。具體涉及簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查,組織定期的培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,以及通過績效考核和激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的工作積極性。 日常事務(wù)管理:涵蓋企業(yè)日常運(yùn)營的各個(gè)方面,如辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理、會議組織、差旅安排等。行政人員需要確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的各種物資供應(yīng),及時(shí)采購并合理控制成本,同時(shí)做好固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)和報(bào)廢等工作,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。 企業(yè)文化建設(shè):通過組織各種形式的員工活動,如團(tuán)隊(duì)拓展、文化交流、文藝演出等,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力,同時(shí)關(guān)注員工的生活和工作狀況,及時(shí)解決員工面臨的問題和困難,提高員工滿意度和忠誠度。 公共關(guān)系管理:負(fù)責(zé)企業(yè)的公共關(guān)系管理,包括與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、媒體等外部機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào)。行政人員需要積極與相關(guān)機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系,及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動態(tài),為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。 制度建設(shè)和執(zhí)行:負(fù)責(zé)企業(yè)制度的制定、修改和執(zhí)行,確保企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。這包括參與或主導(dǎo)公司規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督,運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度。
2024-10-18
防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)全公司所有門店的工資核算,績效考勤核實(shí); 2.組織統(tǒng)籌公司活動; 3.盤點(diǎn)核算公司所有門店的固定資產(chǎn); 4.公司所有門店的門店主管統(tǒng)一管理; 5.公司每月的實(shí)收業(yè)績核算; 任職要求: 1.大專以上學(xué)歷; 2.本職位工作經(jīng)驗(yàn)一年以上; 3.基本辦公軟件熟練操作; 4.社保、報(bào)稅等會報(bào)繳; 崗位福利: 1.底薪+提成+社保;
2024-10-18
胡金華
行政主管
4000-8000元
防城港-防城區(qū)
崗位職責(zé): 1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理; 2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理; 3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織; 4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品); 5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。 任職資格: 1、本科以上學(xué)歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上; 2、固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)、資產(chǎn)管理合同管理、或有大型企業(yè)材料庫管經(jīng)驗(yàn); 3、有一定財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn); 4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力; 5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
2024-10-18
蘇經(jīng)理
行政主管
3000-4000元
防城港-港口區(qū)
行政主管(人事主管) 職位要求:18歲-35歲,形象好,氣質(zhì)好,有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先! 職位主要負(fù)責(zé)公司日常內(nèi)勤,人事考勤考核,人員招聘與人員檔案管理等, 試用期2個(gè)月,底薪2000+招聘獎勵(lì),滿一個(gè)月按照200元/人獎勵(lì), 試用期2月后,底薪2500+招聘獎勵(lì), 入職半年后,3000+招聘獎勵(lì) 入職一年后,3000+招聘獎勵(lì)+開單獎! 能力決定收入!
2024-10-18
張總
防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸
工作內(nèi)容: 1.電話進(jìn)行客戶回訪咨詢; 2.整理收集客戶回訪信息; 3.產(chǎn)品清晰介紹。 注:我們是信息咨詢公司,不是地產(chǎn)公司,不做地產(chǎn)業(yè)務(wù)。
2024-10-18
郭文智
廣西防城港市三塊石鉑麗菲度假酒店有限責(zé)任公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西防城港市三塊石鉑麗菲度假酒店有限責(zé)任公司
所在行業(yè) 包裝/餐飲/酒店
成立時(shí)間 9年(2015年9月29日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
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