崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包含來訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理;
3、協(xié)助安排董事長會議,備忘錄及其它文件的整理,負(fù)責(zé)會后督辦、跟進(jìn);
4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶及合作單位等;
5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職資格:
1、女身高160cm及以上,男性身高175cm及以上,熟練駕駛車輛;
2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
4、知識結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力。
1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、行政事務(wù),包括食堂、車輛、公章證件、宿舍等;
2.負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)工作,對滿意度進(jìn)行調(diào)查,并負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)租賃管理、費(fèi)用收取等工作;
3.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、接待、參觀、*等工作,重大問題提出解決方案并及時匯報;
4.負(fù)責(zé)編寫年度工作總結(jié),次年工作計劃及重點(diǎn)工作安排;
5.負(fù)責(zé)上級和外來文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)、閱卷歸檔和上報文件的審核工作;
6.承辦公司各類會議的會務(wù)工作;
7.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
8.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的起草、審核工作,以身作則,監(jiān)督檢查各部門貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)制度、工作決策和指令的工作情況;
9.落實(shí)企業(yè)形象,做好廣告、宣傳工作;
10.負(fù)責(zé)公司黨建文化工作,黨員優(yōu)先。
約 2 個崗位

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