1、主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
3、負(fù)責(zé)配合總公司人力資源部工作:招聘、培訓(xùn)、激勵
和考核員工。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計
劃、工作總結(jié)以及各類公文。
5、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做
好會議的記錄、整理、存檔工作。
6、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部
門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
7按公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,做好對各類人員的考核,檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。
8、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實
施,負(fù)責(zé)人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
9、負(fù)責(zé)公司生活后勤工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
2024-10-20
羅孔明
1、負(fù)責(zé)本部門的行政事務(wù)管理,確保經(jīng)營管理方針在本部門的貫徹落實;
2、負(fù)責(zé)部門對外業(yè)務(wù)溝通,保證部門溝通順暢;
3、協(xié)助酒店各部門處理客人投訴和突發(fā)事件;
4、制定并不斷完善本部門的管理制度和操作規(guī)程,檢查、督導(dǎo)各項管理制度和工作規(guī)程的實施情況,及時發(fā)現(xiàn)糾正和處理突發(fā)狀況以存在問題;
5、制定本部門年度、月度計劃,領(lǐng)導(dǎo)全體員工積極完成各項接待任務(wù),分析和報告年度、月度經(jīng)營情況;
6、負(fù)責(zé)考核下屬班組的業(yè)績并實施激勵和培訓(xùn),制定部門培訓(xùn)計劃和考核制度;負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實酒店VIP全過程接待工作,落實貴賓接待的每一細(xì)節(jié);
?7、掌握房間預(yù)訂情況,確保房間預(yù)分合理性;
8、檢查、督導(dǎo)各班組的衛(wèi)生工作和安全工作,確保正常營業(yè);
9、負(fù)責(zé)客人意見收集匯總及呈報并督辦部門成員跟進(jìn)OTA網(wǎng)評維護(hù);
10、負(fù)責(zé)本部門的人才培養(yǎng)及梯隊建設(shè)。
2024-10-20
肖宗
行政文員,做事積極主動,熱情開朗,做好簡單的會議記錄,接待并登記好到訪來客,整理行政檔案,負(fù)責(zé)公司考勤數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
2024-10-19
潘常球
1、負(fù)責(zé)酒店行政辦公室文稿整理、發(fā)放、傳達(dá)。 2、負(fù)責(zé)辦公室文件保管登記。 3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 …… 5、負(fù)責(zé)銷售部辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)接待事務(wù)。 6、有酒店相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
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