辦公室主任

崗位職責(zé)： 1.協(xié)助主任做好公司行政事務(wù)管理； 2.組織、協(xié)調(diào)公司例會、年會、員工活動、接待安排及各類會議、工作總結(jié)等，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照； 3.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件； 4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政等工作； 5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 職位要求： 1.全日制大專學(xué)歷以上，文秘或公共關(guān)系、漢語文學(xué)、法律、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)； 2.五年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗，二年以上同等相近職位工作經(jīng)驗； 3.熟悉生產(chǎn)型企業(yè)行政管理體系與制度建設(shè)； 4.良好的團隊組織協(xié)作精神，品行端正，有親和力； 5.熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備； 6.良好的公文寫作能力； 7.熟練駕駛小汽車，具備C1駕照。

1、全面主持部門工作，主管行政、人事業(yè)務(wù)。負責(zé)對公司工程生產(chǎn)建設(shè)、人事招聘、行政管理、成本控制、物資采購、等進行全面監(jiān)督管理。完成各項目標任務(wù)； 2、根據(jù)公司運行及實施的需要，負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)重大利害關(guān)系單位，組織建立長效聯(lián)系溝通機制； 3、負責(zé)公司的會議組織工作。根據(jù)公司管理制度要求及項目實施要求，負責(zé)召開、參與、落實各類專項、管理會議，編制會議紀要； 4、負責(zé)公司的團隊建設(shè)工作。根據(jù)公司管理制度要求，負責(zé)內(nèi)部員工各項培訓(xùn)及團隊建設(shè)，組織員工定期進行溝通交流及崗位專業(yè)知識培訓(xùn)，編制培訓(xùn)文件； 5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等； 6、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制、實施和公司重大決策的討論； 7、負責(zé)實施和完善符合公司發(fā)展的規(guī)章制度。負責(zé)擬定績效管理制度和績效考核辦法，組織績效管理活動開展及績效考核的落實。 8、負責(zé)起草公司各種文案及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理； 9、負責(zé)員工勞動關(guān)系管理工作。熟悉人力資源管理知識，熟悉國家及地方的勞動行政法規(guī)。 10、公司日常行政工作，包括公文、檔案、車輛、物資及后勤管理。 崗位要求：大專及以上學(xué)歷，有工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用 1、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有足夠的責(zé)任心，能夠準確理解并貫徹執(zhí)行公司的理念。 2、踏實穩(wěn)重，盡忠職守，為人正直，辦事公正，工作積極主動，勇于承擔(dān)責(zé)任；具有良好的理解能力和嚴格的執(zhí)行力。 3、具有較強的策劃分析、寫作能力、溝通能力、執(zhí)行能力和抗壓力強； 4、善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，有良好的親和力、職業(yè)素質(zhì)和極強的公關(guān)接待能力； 5、良好的人際交往能力、組識協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。 6、具有良好的職業(yè)道德、團隊合作精神，忠誠敬業(yè)，吃苦耐勞，責(zé)任心強，服從公司工作安排。