職位描述

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常工作,做好咨詢和接待工作;
2、負(fù)責(zé)日常接待,各種會(huì)議的通知、安排和主持,常規(guī)工作文件的起草;
3、負(fù)責(zé)公司各種活動(dòng)的通知、安排、會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓接待等;
4、負(fù)責(zé)公司信件、快遞的接收、登記、發(fā)放等管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、日常用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放工作;
6、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、食堂后勤對(duì)接和管理工作;
7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作事務(wù),服從公司安排。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆生亦可;
2、熟悉常用辦公軟件,具備溝通能力及協(xié)調(diào)能力;
3、人品端正,相貌端莊,掌握基本商務(wù)禮儀;
4、工作主動(dòng)認(rèn)真,善于處理行政事務(wù);
5、有一定的文字功底,擁有高度的責(zé)任感;
6、具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

公司簡(jiǎn)介

廣西萊博科技發(fā)展有限公司位于來(lái)賓市興賓工業(yè)園區(qū)內(nèi),公司主要產(chǎn)品有汽車吸音棉、汽車隔音材料、汽車NVH材料及零部件等,產(chǎn)品從原料配制至加工成型,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及技術(shù)服務(wù)一體化的高新技術(shù)企業(yè)。

上班地點(diǎn)

工作地址: 來(lái)賓市興賓區(qū)興賓區(qū)工業(yè)園區(qū)三期A3號(hào)樓 查看上班路線

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工作職責(zé): 1.協(xié)助上級(jí)建立健全項(xiàng)目公司招聘、工資、保險(xiǎn)、福利、考勤、績(jī)效等人力資源制度建設(shè); 2.建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同; 3.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作; 4.收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī); 5.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù); 6.負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的辦理,以及根據(jù)考勤制作員工薪資表、各種人事報(bào)表等; 7.負(fù)責(zé)行政日常管理工作; 8.項(xiàng)目資料、合同檔案的管理工作。 崗位要求: 1.大學(xué)??埔陨希肆Y源管理、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先; 2.3年以上行政、人力資源工作經(jīng)驗(yàn); 3.了解各種招聘渠道,熟悉湛江市用工政策; 4.熟練使用辦公軟件,熟悉辦公自動(dòng)化操作; 5.善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),性格開朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。 6.掌握相關(guān)法務(wù)知識(shí)。
2024-11-02
陳生
行政專員
3000-4000元
來(lái)賓-興賓區(qū)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理管理公司4S店的行政管理業(yè)務(wù) 2、負(fù)責(zé)公司人事、財(cái)務(wù)、督導(dǎo)、二網(wǎng)管理等制度的制定及管理 3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排4S店的人力資源配置、人力資源招聘入職、轉(zhuǎn)正、考核、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、離職、解聘及人力資源檔案等管理 4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)公司4S店工作用車、訪客安排接待,員工食宿等后勤保障工作 5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司各項(xiàng)文件和資料的收發(fā)和存檔 6、負(fù)責(zé)制定4S店的日常運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施 7、負(fù)責(zé)監(jiān)督開展公司各二網(wǎng)的行政管理工作 8、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
2024-11-02
來(lái)賓-興賓區(qū)
1、負(fù)責(zé)公司人事工作,員工招聘,員工績(jī)效、考勤、薪資核算、員工福利社保購(gòu)買與退保。 2、后勤保障類工作:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證管理與維護(hù),生產(chǎn)特檢儀器送檢;食堂管理與廠區(qū)安全。 3、辦公用品、辦公電腦、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù); 4、公司車輛管理、保養(yǎng)、證照管理維護(hù)。 5、辦公室日雜、生產(chǎn)日用品購(gòu)買。 6、總經(jīng)理交辦事宜。
2024-11-02
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3000-4000元
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1、大專以上,積極認(rèn)真,有上進(jìn)心; 2、善于學(xué)習(xí)與思考,適應(yīng)能力強(qiáng); 3、熟悉辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作; 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
2024-11-02
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3000-5000元
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一、公司介紹 我們是一家專業(yè)的抖音本地生活服務(wù)商公司,在廣西同時(shí)作為5個(gè)城市的抖音區(qū)域服務(wù)商,與眾多本地商家緊密合作,涵蓋餐飲娛樂、吃喝玩樂、旅游景區(qū)等多個(gè)熱門領(lǐng)域。我們致力于通過(guò)短視頻和直播等方式為本地商家提升品牌知名度、拓展銷售渠道,同時(shí)為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的本地生活消費(fèi)信息和體驗(yàn)。隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,我們正在尋找優(yōu)秀的行政專員加入我們的團(tuán)隊(duì)。 二、招聘職位 行政專員 三、崗位職責(zé) (一)日常辦公事務(wù) 1. 負(fù)責(zé)公司文件資料的管理,包括文件的收發(fā)、登記、存檔、借閱等工作,確保文件資料的完整性和安全性。 2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、安排、記錄等工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等工作,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,合理控制辦公用品成本。 (二)員工管理與支持 1. 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù),包括員工檔案的建立與更新、合同簽訂等工作。 2. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)與管理,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行考勤規(guī)定,及時(shí)處理考勤異常情況。 3. 提供員工日常所需的行政支持,解答員工關(guān)于公司行政制度、流程等方面的疑問(wèn)。 (三)公司環(huán)境與設(shè)施管理 1. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,安排保潔人員進(jìn)行日常清潔,保持辦公環(huán)境整潔舒適。 2. 管理公司辦公設(shè)備設(shè)施,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)處理設(shè)備故障,確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。 (四)對(duì)外溝通與協(xié)調(diào) 1. 與物業(yè)、供應(yīng)商等外部合作伙伴保持良好的溝通與合作關(guān)系,處理相關(guān)事務(wù),如物業(yè)費(fèi)用繳納、設(shè)備維修等。 2. 協(xié)助公司各部門與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展。 四、任職要求 (一)教育背景與經(jīng)驗(yàn) 1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 有 1 - 2 年行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 (二)技能要求 1. 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等。 2. 具備良好的文字寫作能力和口頭表達(dá)能力。 (三)個(gè)人素質(zhì) 1. 工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 2. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,能夠處理各類突發(fā)情況。 3. 具有良好的時(shí)間管理能力和組織能力,能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 五、福利待遇 1. 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇,完善的福利體系,包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。 2. 良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍,提供豐富的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助員工不斷提升自己。 3.待遇3k~5k
2024-10-28
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2024-10-24
盧紹深
廣西萊博科技發(fā)展有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西萊博科技發(fā)展有限公司
所在行業(yè) 包裝/辦公設(shè)備/電子
成立時(shí)間 4年(2020年10月16日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
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