行政助理

工作職責： 1.協(xié)助上級建立健全項目公司招聘、工資、保險、福利、考勤、績效等人力資源制度建設(shè)； 2.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同； 3.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作； 4.收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)； 5.執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)； 6.負責員工保險的辦理，以及根據(jù)考勤制作員工薪資表、各種人事報表等； 7.負責行政日常管理工作； 8.項目資料、合同檔案的管理工作。 崗位要求： 1.大學專科以上，人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先； 2.3年以上行政、人力資源工作經(jīng)驗； 3.了解各種招聘渠道，熟悉湛江市用工政策； 4.熟練使用辦公軟件，熟悉辦公自動化操作； 5.善于人際溝通協(xié)調(diào)，責任心強，性格開朗，有團隊合作精神。 6.掌握相關(guān)法務(wù)知識。

1、負責協(xié)助總經(jīng)理管理公司4S店的行政管理業(yè)務(wù) 2、負責公司人事、財務(wù)、督導、二網(wǎng)管理等制度的制定及管理 3、負責統(tǒng)籌安排4S店的人力資源配置、人力資源招聘入職、轉(zhuǎn)正、考核、勞動合同、調(diào)動、離職、解聘及人力資源檔案等管理 4、負責統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)公司4S店工作用車、訪客安排接待，員工食宿等后勤保障工作 5、負責統(tǒng)籌管理公司各項文件和資料的收發(fā)和存檔 6、負責制定4S店的日常運營督導工作計劃并監(jiān)督實施 7、負責監(jiān)督開展公司各二網(wǎng)的行政管理工作 8、其他領(lǐng)導臨時交辦的工作

1、負責公司人事工作，員工招聘，員工績效、考勤、薪資核算、員工福利社保購買與退保。 2、后勤保障類工作：公司營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證管理與維護，生產(chǎn)特檢儀器送檢；食堂管理與廠區(qū)安全。 3、辦公用品、辦公電腦、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)維護； 4、公司車輛管理、保養(yǎng)、證照管理維護。 5、辦公室日雜、生產(chǎn)日用品購買。 6、總經(jīng)理交辦事宜。

1、大專以上，積極認真，有上進心； 2、善于學習與思考，適應能力強； 3、熟悉辦公軟件，協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作； 4、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

一、公司介紹 我們是一家專業(yè)的抖音本地生活服務(wù)商公司，在廣西同時作為5個城市的抖音區(qū)域服務(wù)商，與眾多本地商家緊密合作，涵蓋餐飲娛樂、吃喝玩樂、旅游景區(qū)等多個熱門領(lǐng)域。我們致力于通過短視頻和直播等方式為本地商家提升品牌知名度、拓展銷售渠道，同時為消費者提供優(yōu)質(zhì)的本地生活消費信息和體驗。隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，我們正在尋找優(yōu)秀的行政專員加入我們的團隊。 二、招聘職位 行政專員 三、崗位職責 （一）日常辦公事務(wù) 1. 負責公司文件資料的管理，包括文件的收發(fā)、登記、存檔、借閱等工作，確保文件資料的完整性和安全性。 2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會議，負責會議的籌備、安排、記錄等工作，確保會議的順利進行。 3. 負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放等工作，定期盤點庫存，合理控制辦公用品成本。 （二）員工管理與支持 1. 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，包括員工檔案的建立與更新、合同簽訂等工作。 2. 負責員工考勤統(tǒng)計與管理，嚴格按照公司制度執(zhí)行考勤規(guī)定，及時處理考勤異常情況。 3. 提供員工日常所需的行政支持，解答員工關(guān)于公司行政制度、流程等方面的疑問。 （三）公司環(huán)境與設(shè)施管理 1. 負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，安排保潔人員進行日常清潔，保持辦公環(huán)境整潔舒適。 2. 管理公司辦公設(shè)備設(shè)施，定期進行維護保養(yǎng)，及時處理設(shè)備故障，確保辦公設(shè)備正常運行。 （四）對外溝通與協(xié)調(diào) 1. 與物業(yè)、供應商等外部合作伙伴保持良好的溝通與合作關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)，如物業(yè)費用繳納、設(shè)備維修等。 2. 協(xié)助公司各部門與外部機構(gòu)進行溝通協(xié)調(diào)，確保公司業(yè)務(wù)活動的順利開展。 四、任職要求 （一）教育背景與經(jīng)驗 1. 大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 有 1 - 2 年行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 （二）技能要求 1. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等。 2. 具備良好的文字寫作能力和口頭表達能力。 （三）個人素質(zhì) 1. 工作認真細致、責任心強，有良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。 2. 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和應變能力，能夠處理各類突發(fā)情況。 3. 具有良好的時間管理能力和組織能力，能夠高效完成各項工作任務(wù)。 五、福利待遇 1. 具有競爭力的薪資待遇，完善的福利體系，包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。 2. 良好的工作環(huán)境和團隊氛圍，提供豐富的培訓和學習機會，幫助員工不斷提升自己。 3.待遇3k~5k

有管理經(jīng)驗的優(yōu)先，工資***