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職位描述

職位職責(zé)：
  
1、 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
  3、 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會(huì)議紀(jì)要。
5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管。
8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
  
崗位要求：

1、中專(zhuān)以上學(xué)歷；
 2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作 能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；
 4、會(huì)使用CAD軟件和常用的辦公軟件優(yōu)先。
5、接受其他臨時(shí)工作。

公司簡(jiǎn)介

廣西綠源電力投資有限公司成立于2009年3月，注冊(cè)資金800萬(wàn)元人民幣。公司于2014年6月17日在來(lái)賓市成立分公司。通過(guò)不斷錘煉，公司于2010年取得自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳頒發(fā)的送變電工程專(zhuān)業(yè)承包叁級(jí)資質(zhì)證書(shū)，于2013年獲得國(guó)家能源局南方監(jiān)管局頒發(fā)的承裝（修、試）電力設(shè)施許可證承裝類(lèi)四級(jí)、承修類(lèi)四級(jí)、承試類(lèi)四級(jí)資質(zhì)證書(shū)。公司通過(guò)ISO9001：2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO4001：2004環(huán)境管理體系認(rèn)證、GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，是廣西電力多經(jīng)系統(tǒng)的一家擁有送變電工程施工專(zhuān)業(yè)承包叁級(jí)資質(zhì)的建筑安裝企業(yè)。公司可滿(mǎn)足35KV及以下電壓等級(jí)的送變電工程、配電工程、城農(nóng)網(wǎng)工程、用戶(hù)配電及一戶(hù)一表安裝工程施工。
????公司成立伊始，即以高起點(diǎn)、高要求為目標(biāo)，技術(shù)力量雄厚，擁有一批優(yōu)秀的技術(shù)和管理人員；公司成立以來(lái)，企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模和投資領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有員工65人，其中具有職稱(chēng)的管理和施工技術(shù)人員38人。是一家集電力工程施工、設(shè)計(jì)及設(shè)備銷(xiāo)售等多種經(jīng)營(yíng)模式的企業(yè)。
????公司目前設(shè)有經(jīng)理工作部、計(jì)劃發(fā)展部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目管理部四個(gè)管理職能部門(mén)。經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司行政管理、人事管理及員工培訓(xùn)工作；計(jì)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)洽談、工程投標(biāo)、工程預(yù)結(jié)算和跟蹤服務(wù)；公司實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，直接由項(xiàng)目管理部分管，項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)公司所有工程的工程管理及技術(shù)管理，工程施工質(zhì)量管理、安全管理及環(huán)境監(jiān)察工作；財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的管理工作。
公司本著“規(guī)范管理，客戶(hù)滿(mǎn)意，依法治企，安全第一”的方針，在電網(wǎng)建設(shè)施工中我們?cè)诩夹g(shù)、質(zhì)量、安全和文明施工等方面，積累了較豐富的經(jīng)驗(yàn)。在安全管理上，始終把安全生產(chǎn)作為企業(yè)永恒的主題，堅(jiān)持嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、勤的管理原則，從嚴(yán)管理，從嚴(yán)考核，認(rèn)真落實(shí)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制。在經(jīng)營(yíng)上，堅(jiān)持以誠(chéng)信為本、顧客至上的服務(wù)宗旨，對(duì)每一項(xiàng)客戶(hù)工程我們都力爭(zhēng)做到精心組織、確保工程質(zhì)量，給客戶(hù)提供更滿(mǎn)意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

上班地點(diǎn)

可能感興趣的職位: 行政經(jīng)理
5000-6000元

來(lái)賓-興賓區(qū)

廣西坤升石業(yè)有限公司

計(jì)算機(jī)軟件

工作職責(zé)： 1.協(xié)助上級(jí)建立健全項(xiàng)目公司招聘、工資、保險(xiǎn)、福利、考勤、績(jī)效等人力資源制度建設(shè)； 2.建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同； 3.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作； 4.收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)； 5.執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)； 6.負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的辦理，以及根據(jù)考勤制作員工薪資表、各種人事報(bào)表等； 7.負(fù)責(zé)行政日常管理工作； 8.項(xiàng)目資料、合同檔案的管理工作。崗位要求： 1.大學(xué)專(zhuān)科以上，人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； 2.3年以上行政、人力資源工作經(jīng)驗(yàn)； 3.了解各種招聘渠道，熟悉湛江市用工政策； 4.熟練使用辦公軟件，熟悉辦公自動(dòng)化操作； 5.善于人際溝通協(xié)調(diào)，責(zé)任心強(qiáng)，性格開(kāi)朗，有團(tuán)隊(duì)合作精神。 6.掌握相關(guān)法務(wù)知識(shí)。

2024-11-02

陳生; 行政經(jīng)理
4000-5000元

來(lái)賓-興賓區(qū)

廣西來(lái)賓市加美實(shí)業(yè)有限公司

生產(chǎn)/制造

1、負(fù)責(zé)公司人事工作，員工招聘，員工績(jī)效、考勤、薪資核算、員工福利社保購(gòu)買(mǎi)與退保。 2、后勤保障類(lèi)工作：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證管理與維護(hù)，生產(chǎn)特檢儀器送檢；食堂管理與廠(chǎng)區(qū)安全。 3、辦公用品、辦公電腦、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)； 4、公司車(chē)輛管理、保養(yǎng)、證照管理維護(hù)。 5、辦公室日雜、生產(chǎn)日用品購(gòu)買(mǎi)。 6、總經(jīng)理交辦事宜。

2024-11-02

楊先生; 行政專(zhuān)員
3000-5000元

來(lái)賓-興賓區(qū)-新裕豐來(lái)賓商業(yè)批發(fā)零售廣場(chǎng)

廣西口口強(qiáng)科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

一、公司介紹我們是一家專(zhuān)業(yè)的抖音本地生活服務(wù)商公司，在廣西同時(shí)作為5個(gè)城市的抖音區(qū)域服務(wù)商，與眾多本地商家緊密合作，涵蓋餐飲娛樂(lè)、吃喝玩樂(lè)、旅游景區(qū)等多個(gè)熱門(mén)領(lǐng)域。我們致力于通過(guò)短視頻和直播等方式為本地商家提升品牌知名度、拓展銷(xiāo)售渠道，同時(shí)為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的本地生活消費(fèi)信息和體驗(yàn)。隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，我們正在尋找優(yōu)秀的行政專(zhuān)員加入我們的團(tuán)隊(duì)。二、招聘職位行政專(zhuān)員三、崗位職責(zé) （一）日常辦公事務(wù) 1. 負(fù)責(zé)公司文件資料的管理，包括文件的收發(fā)、登記、存檔、借閱等工作，確保文件資料的完整性和安全性。 2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、安排、記錄等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等工作，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，合理控制辦公用品成本。（二）員工管理與支持 1. 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，包括員工檔案的建立與更新、合同簽訂等工作。 2. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)與管理，嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行考勤規(guī)定，及時(shí)處理考勤異常情況。 3. 提供員工日常所需的行政支持，解答員工關(guān)于公司行政制度、流程等方面的疑問(wèn)。（三）公司環(huán)境與設(shè)施管理 1. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，安排保潔人員進(jìn)行日常清潔，保持辦公環(huán)境整潔舒適。 2. 管理公司辦公設(shè)備設(shè)施，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。（四）對(duì)外溝通與協(xié)調(diào) 1. 與物業(yè)、供應(yīng)商等外部合作伙伴保持良好的溝通與合作關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)，如物業(yè)費(fèi)用繳納、設(shè)備維修等。 2. 協(xié)助公司各部門(mén)與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。四、任職要求（一）教育背景與經(jīng)驗(yàn) 1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 有 1 - 2 年行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。（二）技能要求 1. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等。 2. 具備良好的文字寫(xiě)作能力和口頭表達(dá)能力。（三）個(gè)人素質(zhì) 1. 工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 2. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力，能夠處理各類(lèi)突發(fā)情況。 3. 具有良好的時(shí)間管理能力和組織能力，能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。五、福利待遇 1. 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇，完善的福利體系，包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。 2. 良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍，提供豐富的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，幫助員工不斷提升自己。 3.待遇3k~5k

2024-10-28

呂強(qiáng); 行政專(zhuān)員
3000-4000元

來(lái)賓-興賓區(qū)-迎賓廣場(chǎng)

來(lái)賓市喜美口腔有限公司

互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)

有管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先，工資***

2024-10-24

盧紹深; 行政專(zhuān)員/助理
2000-4000元

來(lái)賓-象州縣

廣西象州爾海房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)

負(fù)責(zé)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)辦公行政管理

2024-10-20

覃靈軍