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2024-10-29尹小姐行政主管一、產品的采購
1、根據(jù)公司銷售狀況,分析出庫存安全信息,有采購需求或者有性價比高貨物,及時提報副總經理,經批示后,下訂單給供應商或參與拍賣。
2、訂單中需包含:材料、品名、數(shù)量、單價、金額、計劃到貨日期,以便查詢。
3、須審核訂單后在與供應商確認采購信息,需有確認人簽字回執(zhí)傳真。
二、跟進生產、產品質量
1、跟進產品配送進度,復核訂單信息,檢查產品樣品材質。
2、根據(jù)訂單信息,確認到貨日期。
3、將產品相關信息告知生產部倉管員,確保采購信息無誤。
三、跟進產品入庫
1、做到產品信息、單據(jù)和發(fā)票隨貨同行,與倉管員核對采購產品的信息。
2、將倉庫檢查出來的不合格產品與供應商協(xié)商處理。
3、退貨需寫退貨單,讓貨款有據(jù)可查。
四、付款與對賬
1、每月定期與供應商核對數(shù)據(jù),需核對入庫單據(jù)和單價表。
2、核定發(fā)票信息,確定付款周期安排付款。
五、數(shù)據(jù)管理和存檔
1、庫存管理跟日匯報。
2、建立供應商數(shù)據(jù)庫并分級和評級。
3、各地采購糧食成交均價周匯并分析,結合國內和國際糧食價格走向做出糧食價格走向預測匯報。
六、其他
1、完成采購副總安排的其它任務。
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