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辦公室主任

5000-8000元
柳州-柳江區(qū) 1人 玻璃 電子 家具 民營 優(yōu)質(zhì)企業(yè)
2024-10-25
曾女士
(1) 負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。   
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。   
(3) 組織全公司檔案的管理工作。   
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。   
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。   
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。   
(7) 負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。   
(8) 負責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,   并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。   
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。   
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。   
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。  
(12) 負責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。   
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。  
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。   
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。   
(16) 負責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。  
(17) 負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。   
(18) 負責(zé)掌管公司各部門鑰匙。   
(19) 指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。  
(20) 負責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。   
(21) 指定專人負責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。   
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對   部門間爭議提出界定要求。   
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。  
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。  
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。   
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。   
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文   件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。   
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。   
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。   
(31) 組織做好保密工作。   
(32) 指定人負責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報   損報失工作。  
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。   
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
約 1 個崗位

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柳州 法律顧問百科

...崗位職責(zé)
1、為客戶提供企業(yè)所需的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃建議(含商標(biāo)、專利、版權(quán)、項目);
2、合理利用公司提供的平臺和資源與客戶建立聯(lián)系,并不斷開拓新客戶;
3、全程跟進、了解客戶委托我司業(yè)務(wù)的進度,及時反饋給客戶;
4、定期跟蹤、回訪企業(yè)在發(fā)展過程中對知識產(chǎn)權(quán)的需求,提供進一步的專業(yè)意見;
5、和知識產(chǎn)權(quán)支持部門保持良好溝通共同解決客戶問題;
6、不斷學(xué)習(xí)知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)專業(yè)知識。

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