辦公室主任/行政經(jīng)理等

職位描述

職責(zé)一：日常管理工作
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公室行為規(guī)范制度的完善及執(zhí)行；
2.定期對(duì)總公司及店內(nèi)辦公室及場(chǎng)內(nèi)安保、衛(wèi)生工作的檢查；
3.配合總經(jīng)理、董事長(zhǎng)完善公司的組織架構(gòu)、公司制度、管理規(guī)范等；
4.對(duì)公司內(nèi)部車輛的定期檢查、證件的審核等相關(guān)管理工作；
5.對(duì)公司各分店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等所有證件的年審、辦理、換證工作；
6.總公司辦公用品的發(fā)放、管理，水電費(fèi)、電話費(fèi)等辦公費(fèi)用的繳納辦理工作；
職責(zé)二：公司內(nèi)部、外部關(guān)系管理
1.配合副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)處理公司各部門內(nèi)部關(guān)系事務(wù)；
2.日常來訪客人的接待工作；
3.公司重要貴賓的接待、日程編排、食宿的安排等；
4.建立并維護(hù)好對(duì)外關(guān)系，消防局、衛(wèi)生部門的來訪的接待工作；
職責(zé)三：上傳下達(dá)工作
1.公司制度、管理規(guī)范、文件的編寫，下發(fā)傳達(dá)并監(jiān)督執(zhí)行；
2.總公司各部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)通知的呈報(bào)審批，溝通下發(fā)傳達(dá)工作；
3.各分店的請(qǐng)示報(bào)告的呈報(bào)審批，并跟蹤回饋，業(yè)務(wù)通知內(nèi)容的傳達(dá)；
4.公司內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)議的組織、主持，做好會(huì)議記錄，下傳會(huì)議精神；
5.政府部門相關(guān)文件內(nèi)容的正編匯總，并做好上傳下達(dá)、監(jiān)督執(zhí)行。
職責(zé)四：公司福利制度的完善及實(shí)施
1.完善并執(zhí)行總公司的日常福利制度，詳情見公司的《福利制度》；
2.對(duì)總公司及分店的宿舍、食堂的管理工作；
3.總公司及各分店員工定期活動(dòng)的安排及監(jiān)督控制工作；
4.公司大型聚會(huì)、員工活動(dòng)的總體安排布局及溝通協(xié)調(diào)工作；
5.對(duì)公司福利制度的完善及建議等；
職責(zé)五：其他工作
1.副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)安排的其他臨時(shí)性的工作 

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