行政專員/助理

組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄; 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報(bào)； 組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作； 參與公司重大決策的研討和制定； 負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)； 負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù)； 審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。 職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。 工作任務(wù)： 組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)； 組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)； 負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告 職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作任務(wù)： 代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系； 負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系； 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。 職責(zé)五：負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作。 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)起草工會(huì)年度工作計(jì)劃； 會(huì)員會(huì)籍管理、會(huì)員發(fā)展、轉(zhuǎn)會(huì)、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。 職責(zé)六：內(nèi)部組織管理。 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況； 評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況； 控制部門預(yù)算使用情況。

行政助理崗位職責(zé) 工作內(nèi)容: 1.發(fā)票:日常發(fā)票開單，工資統(tǒng)計(jì)，供應(yīng)商價(jià)格登記 2.行政流程:包括日常行政費(fèi)用的申請、報(bào)銷處理等 3.辦公用品管理:辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理等; 4.快遞處理:公司信件、快遞的郵寄及收發(fā)等; 5.辦公室環(huán)境保護(hù):辦公室保潔工作管理、綠植養(yǎng)護(hù)管理、物業(yè)事項(xiàng)對接等; 6.公司活動(dòng):協(xié)助相關(guān)活動(dòng)的預(yù)算,包括前期詢價(jià)、物資采購、執(zhí)行等工作。 7.協(xié)助處理其他行政事務(wù)。 工作要求: 1.專科或以上學(xué)歷,1年或以上工作經(jīng)驗(yàn),工作認(rèn)真、細(xì)致; 2.品相端正,熱情有親和力; 3.思維敏捷,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及處理突發(fā)事件的能力; 4.熟練運(yùn)用office等辦公軟件。

職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作； 2、組織制定公司各部門規(guī)章制度，工作流程機(jī)制等； 3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政相關(guān)的收發(fā)文和文檔管理工作； 4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、證照辦理、用印管理、公務(wù)車管理、辦公設(shè)備及用品等采購管理等工作； 5、統(tǒng)籌組織開展公司企業(yè)文化宣傳、大型活動(dòng)等工作； 6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)外聯(lián)工作，包括上級(jí)管理部門、政府機(jī)構(gòu)等； 7、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議、活動(dòng)及客戶接待； 8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。 要求： 1、大學(xué)本科以上學(xué)歷； 2、具有2年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 3、具有良好的溝通能力和抗壓能力； 4、責(zé)任心強(qiáng)，考慮問題全面細(xì)致，性格開朗，有團(tuán)隊(duì)合作精神。

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