行政專員

組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施;負責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責(zé)記錄; 負責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報； 組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施； 負責(zé)公司內(nèi)部報紙的主編工作； 參與公司重大決策的研討和制定； 負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動； 負責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)； 審核、控制公司辦公費用及接待費用。 職責(zé)二：組織危機管理工作及外部投訴處理。 工作任務(wù)： 組織公司危機管理工作，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)； 組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。 工作任務(wù)： 負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)； 負責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告 職責(zé)四：負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作任務(wù)： 代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系； 負責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系； 負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。 職責(zé)五：負責(zé)工會日常工作。 工作任務(wù)： 負責(zé)起草工會年度工作計劃； 會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。 職責(zé)六：內(nèi)部組織管理。 工作任務(wù)： 負責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況； 評價考核下屬員工工作完成狀況； 控制部門預(yù)算使用情況。

職責(zé)： 1、負責(zé)辦公室日常管理工作； 2、組織制定公司各部門規(guī)章制度，工作流程機制等； 3、負責(zé)公司內(nèi)部行政相關(guān)的收發(fā)文和文檔管理工作； 4、負責(zé)固定資產(chǎn)、證照辦理、用印管理、公務(wù)車管理、辦公設(shè)備及用品等采購管理等工作； 5、統(tǒng)籌組織開展公司企業(yè)文化宣傳、大型活動等工作； 6、負責(zé)各項外聯(lián)工作，包括上級管理部門、政府機構(gòu)等； 7、負責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司各類會議、活動及客戶接待； 8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。 要求： 1、大學(xué)本科以上學(xué)歷； 2、具有2年以上行政人事工作經(jīng)驗，1年以上同崗位工作經(jīng)驗； 3、具有良好的溝通能力和抗壓能力； 4、責(zé)任心強，考慮問題全面細致，性格開朗，有團隊合作精神。

行政助理崗位職責(zé) 工作內(nèi)容: 1.發(fā)票:日常發(fā)票開單，工資統(tǒng)計，供應(yīng)商價格登記 2.行政流程:包括日常行政費用的申請、報銷處理等 3.辦公用品管理:辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理等; 4.快遞處理:公司信件、快遞的郵寄及收發(fā)等; 5.辦公室環(huán)境保護:辦公室保潔工作管理、綠植養(yǎng)護管理、物業(yè)事項對接等; 6.公司活動:協(xié)助相關(guān)活動的預(yù)算,包括前期詢價、物資采購、執(zhí)行等工作。 7.協(xié)助處理其他行政事務(wù)。 工作要求: 1.專科或以上學(xué)歷,1年或以上工作經(jīng)驗,工作認(rèn)真、細致; 2.品相端正,熱情有親和力; 3.思維敏捷,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及處理突發(fā)事件的能力; 4.熟練運用office等辦公軟件。

1.負責(zé)人事招聘 2.負責(zé)公司人事日常管理 3.負責(zé)公司衛(wèi)生整理