總經(jīng)理助理

職位描述

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助董事長(zhǎng)及總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的全面工作，配合各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、起草公司的工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議紀(jì)錄。

4、審核各部門員工每周上交的工作總結(jié)及工作計(jì)劃，并跟進(jìn)落實(shí)每項(xiàng)工作的完成

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外重要的函件起草，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的有關(guān)法律事務(wù)工作，擬寫律師催告函件，與律師事務(wù)所對(duì)接起訴案件的資料收集等工作。

8、定期組織好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

9、組織對(duì)新進(jìn)員工的產(chǎn)品知識(shí)及崗位職責(zé)的培訓(xùn)以及轉(zhuǎn)正考核工作。

10、深入了解公司每個(gè)項(xiàng)目的合同條款及工作界限的劃分。

11、審核各部門每月上交的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)報(bào)表、成本核算、出入庫(kù)臺(tái)賬、生產(chǎn)安裝臺(tái)賬、原材料采購(gòu)臺(tái)賬、員工工資核算、會(huì)計(jì)內(nèi)外帳。

12、監(jiān)督商務(wù)文員的工作，對(duì)商務(wù)文員工作中出現(xiàn)的困難、問(wèn)題給予指導(dǎo)及協(xié)助解決。

13、審核商務(wù)文員所做的生產(chǎn)單、請(qǐng)付款報(bào)告、結(jié)算資料、下單生產(chǎn)發(fā)貨以及安裝臺(tái)賬。

14、協(xié)助商務(wù)文員解決項(xiàng)目對(duì)外溝通工作，協(xié)助辦理老舊項(xiàng)目的結(jié)算及催款等工作。

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷，有較好的溝通表達(dá)能力及商務(wù)信函寫作能力（具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力）。

2、工作條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、辦事嚴(yán)謹(jǐn)。

3、熟練電腦操作及office辦公軟件以及熟悉CAD圖紙。 

公司簡(jiǎn)介

廣西桂都消防器材有限公司（原桂林市都江堰防火門有限公司）是一家專業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝防火門、防火卷簾及其它特種門窗類產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)。

　　 本公司生產(chǎn)的“桂都”牌木質(zhì)防火門、鋼質(zhì)防火門、防火卷簾門產(chǎn)品，嚴(yán)格執(zhí)行《GB12955-2008》，《GB14102-2005》標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品經(jīng) “國(guó)家防火建筑材料質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心”檢驗(yàn)合格，經(jīng)國(guó)家“應(yīng)急管理部消防產(chǎn)品合格評(píng)定中心”發(fā)證認(rèn)可，并采用新型環(huán)保防火材料；企業(yè)日常生產(chǎn)的管理全面受到廣西自治區(qū)公安消防部門、國(guó)家“應(yīng)急管理部消防產(chǎn)品合格評(píng)定中心”及其他機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格檢驗(yàn)和監(jiān)督。

　　 本公司自成立來(lái)，秉承“用戶至上、服務(wù)消防事業(yè)”的宗旨和“質(zhì)量第一，服務(wù)人性化”的管理、經(jīng)營(yíng)理念，不斷開(kāi)拓進(jìn)取，提高企業(yè)管理水平，通過(guò)ISO9001：2008質(zhì)量體系的認(rèn)證和保持，為用戶提供安全、優(yōu)質(zhì)的消防安全產(chǎn)品。本公司擁有雄厚的技術(shù)力量和現(xiàn)代先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備并擁有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，建立、健全了嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系和高效的銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為不斷滿足用戶日益增長(zhǎng)的各種專業(yè)需求提供了堅(jiān)實(shí)的保障。本公司產(chǎn)品質(zhì)量可靠，品質(zhì)優(yōu)良，深受廣西區(qū)用戶的信任和青睞。

　　 今天面對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的歷史機(jī)遇和世界和平發(fā)展的美好未來(lái)，“桂都”品牌將以更加蓬勃的激情把握現(xiàn)在、放眼未來(lái)，為海內(nèi)外客戶生產(chǎn)和提供更新更好的產(chǎn)品和一流的售后服務(wù)，為消防產(chǎn)品的創(chuàng)新、為消防事業(yè)的進(jìn)步，為振興民族工業(yè)，創(chuàng)新國(guó)際品牌而不懈努力！