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職位描述

總經(jīng)理助理主要職責(zé)如下：

一、行政事務(wù)協(xié)助

? 日程安排：合理安排總經(jīng)理的工作日程，包括會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等活動(dòng)。根據(jù)事情的輕重緩急和時(shí)間先后順序進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，確保總經(jīng)理的工作有條不紊地開展。例如，提前收集會(huì)議主題、參與人員等信息，安排好會(huì)議時(shí)間和場(chǎng)地，并及時(shí)提醒總經(jīng)理相關(guān)日程安排。

? 信息傳達(dá)：作為總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴之間的溝通橋梁，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。將總經(jīng)理的指示傳達(dá)給相關(guān)人員，并把各部門的匯報(bào)和外部的反饋信息及時(shí)傳遞給總經(jīng)理，確保信息暢通無(wú)阻。

二、會(huì)議組織與協(xié)調(diào)

? 會(huì)議籌備：組織安排公司的各類會(huì)議，包括確定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料、通知參會(huì)人員等。對(duì)于重要會(huì)議，還要負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、設(shè)備的調(diào)試等工作，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。

? 會(huì)議記錄與跟進(jìn)：在會(huì)議過(guò)程中，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)和責(zé)任分工等。會(huì)后，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)，確保各項(xiàng)決策能夠得到有效落實(shí)。

三、活動(dòng)支持

? 出行安排：當(dāng)總經(jīng)理需要出差或外出時(shí)，負(fù)責(zé)行程安排。包括預(yù)訂機(jī)票、酒店，安排交通工具，準(zhǔn)備出差所需的文件和資料等。同時(shí)，要考慮行程中的各種細(xì)節(jié)，如當(dāng)?shù)氐慕煌顩r、商務(wù)禮儀等。

? 接待協(xié)助：在接待重要客戶或合作伙伴時(shí)，協(xié)助總經(jīng)理做好接待工作。安排接待場(chǎng)所、餐飲等事宜。在接待過(guò)程中，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行溝通交流，確保商務(wù)活動(dòng)順利開展。

四、數(shù)據(jù)分析與決策支持

? 數(shù)據(jù)收集與整理：收集和整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析，為總經(jīng)理提供決策所需的信息支持。例如，通過(guò)分析銷售數(shù)據(jù)，幫助總經(jīng)理了解市場(chǎng)趨勢(shì)和產(chǎn)品銷售情況，以便制定更合理的銷售策略。

任職要求：

要求?？萍耙陨蠈W(xué)歷，3-10年工作經(jīng)驗(yàn)。工商管理、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)領(lǐng)域，這些專業(yè)能夠?yàn)槁男新氊?zé)提供必要的理論基礎(chǔ)。具備良好的語(yǔ)言表達(dá)和寫作能力。能熟練運(yùn)用商務(wù)語(yǔ)言進(jìn)行溝通，無(wú)論是撰寫商務(wù)文件、報(bào)告，還是在會(huì)議等場(chǎng)合發(fā)言，都要語(yǔ)言準(zhǔn)確、條理清晰。

上班時(shí)間:

8:30-12:00，14:00-18:00;

月休4天，待遇4-6K，國(guó)假、節(jié)日福利、年終福利等。

上班地點(diǎn)

工作地址：南寧興寧區(qū)太陽(yáng)廣場(chǎng)A座6樓601室查看上班路線

可能感興趣的職位: 總經(jīng)理助理
30000-35000元

南寧-青秀區(qū)-北部灣大廈(中泰路)

廣西北投口岸投資集團(tuán)有限公司

交通/運(yùn)輸/物流

一、崗位職責(zé)： 1.協(xié)助總經(jīng)理做好統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各單位工作和處理日常事務(wù)； 2.掌握全公司主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策； 3.協(xié)助總經(jīng)理管理貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)事宜，組織業(yè)務(wù)部門完善貿(mào)易合同管理體系、制度體系； 4.協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌優(yōu)化口岸集團(tuán)貿(mào)易業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展策略、運(yùn)營(yíng)管理等工作； 5.協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)解決貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)管控； 6.協(xié)助總經(jīng)理建立、維護(hù)并保持與重大供應(yīng)商、客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等單位的良好關(guān)系； 7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、崗位任職要求： 1.企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)； 2.具備累計(jì)5年以上國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易、供應(yīng)鏈管理或國(guó)際產(chǎn)業(yè)合作策劃及運(yùn)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，具有大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 3.行業(yè)口碑較好，專業(yè)能力較強(qiáng)，熟悉大宗商品貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。精通貿(mào)易購(gòu)銷流程和行業(yè)規(guī)則，掌握供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程；具有貿(mào)易上下游渠道和成熟的業(yè)務(wù)模式經(jīng)驗(yàn)；具備較強(qiáng)的貿(mào)易合同管理能力； 4.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)溝通能力、學(xué)習(xí)能力，敏銳的市場(chǎng)洞察力及快速的執(zhí)行能力； 5.具有較好外語(yǔ)交流能力，具有越南語(yǔ)溝通能力優(yōu)先。 6.具備良好的政治素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)、誠(chéng)信廉潔、勤勉敬業(yè)、品行端正。

8小時(shí)前

彭女士; 總經(jīng)理助理
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)-萬(wàn)象城

廣西合平非融資性擔(dān)保有限公司

計(jì)算機(jī)服務(wù)（系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)，維修）

根據(jù)總經(jīng)理的指示，統(tǒng)籌公司行政管理工作，負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理，協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和公司會(huì)議決定的落實(shí)情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待工作。

8小時(shí)前; 總經(jīng)理助理
4000-6000元

南寧-良慶區(qū)
本科以上
1年以上
30歲以下

廣西洛梵文化傳媒有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析及跟進(jìn)； 2.負(fù)責(zé)對(duì)下發(fā)的文件及工作任務(wù)，進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督，并實(shí)時(shí)反饋情況； 3.負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理對(duì)接各部門負(fù)責(zé)人，跟進(jìn)員工的培訓(xùn)、績(jī)效完成情況； 4.負(fù)責(zé)整理每周的周報(bào)，參與相關(guān)會(huì)議并形成會(huì)議紀(jì)要； 5.能夠迅速滲透和掌握各部門工作流程，為總經(jīng)理的決策提供一手?jǐn)?shù)據(jù)； 6.負(fù)責(zé)每周巡店督導(dǎo)，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)店面各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查； 7.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù) 任職要求： 1.能夠接受靈活的工作時(shí)間安排 2.有責(zé)任心，有時(shí)間觀念，答應(yīng)顧客和同事的事情一定能按時(shí)完成 3.性格開朗，樂(lè)于助人，心態(tài)正能量 4.具有一定的溝通能力，能理解他人并清楚表達(dá)自己的意思 5.有明確的職業(yè)規(guī)劃，并愿意為此付出努力

2024-11-04

陳女士

人事專員; 總經(jīng)理助理
10000-20000元

南寧-青秀區(qū)
本科以上
3年以上
24-38歲

廣西中宅建筑裝飾工程集團(tuán)有限責(zé)任公司

建筑與工程

一、崗位職責(zé)：總經(jīng)理的指導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作；二、任職要求： 1、形象氣質(zhì)佳，性格開朗，口才好； 2、有銷售經(jīng)驗(yàn)；三、薪資結(jié)構(gòu)： 1、10000無(wú)責(zé)底薪； 2、獎(jiǎng)金跟活動(dòng)同期設(shè)10000-20000獎(jiǎng)金； 3、活動(dòng)結(jié)束即發(fā)完全部獎(jiǎng)金；上班地點(diǎn)：南寧市青秀區(qū)園湖南路18號(hào)中宅裝飾

2024-11-04

巫女士

人事; 總經(jīng)理助理
5000-6000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

南寧桂研種業(yè)有限責(zé)任公司

農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)

五官端正，氣質(zhì)佳，組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。營(yíng)銷、企業(yè)管理、文秘、廣告設(shè)計(jì)、財(cái)會(huì)、農(nóng)學(xué)、種子種苗等專業(yè)優(yōu)先。

2024-11-04

桂研; 總助/ceo助理/董事長(zhǎng)助理
5000-8000元

南寧-青秀區(qū)-東景花園

廣西華正數(shù)據(jù)科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

崗位職責(zé)： 1.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)和合作單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)； 2.配合董事長(zhǎng)處理對(duì)外關(guān)系； 3.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和合作單位的接待、考察、參觀工作； 4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作； 5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)事務(wù)的日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議安排； 6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌及落實(shí)日常公司接待工作。任職要求： 1.本科及以上學(xué)歷，商務(wù)類專業(yè)優(yōu)先； 2.聰明靈活，工作有條理，細(xì)致認(rèn)真有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)； 3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力； 4.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠品行端正，具備一定的抗壓能力； 5.積極主動(dòng)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心及自我驅(qū)動(dòng)能力，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)快速提升崗位技能和了解業(yè)務(wù)； 6.熟悉公司接待流程； 7.較強(qiáng)的溝通.協(xié)調(diào)能力及學(xué)習(xí)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，語(yǔ)言及書面表達(dá)能力強(qiáng)，思維靈活； 8.性格開朗熱情，有耐心，工作認(rèn)真踏實(shí)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，高效做事，服從管理。

2024-11-04

黃國(guó)正; 總經(jīng)理助理
3000-4000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

拓億科技集團(tuán)有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

1、處理總經(jīng)理日常事務(wù)。 3、性格開朗，較強(qiáng)的親和力； 4、具有良好的表達(dá)及溝通能力，責(zé)任心強(qiáng)； 5、具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，較強(qiáng)的人際交往及抗壓能力； 6、對(duì)數(shù)據(jù)敏感度高，能熟練運(yùn)用各種辦公軟件； 7、能獨(dú)立處理和解決總經(jīng)理臨時(shí)安排的工作任務(wù)； 8、能獨(dú)立駕駛汽車。

2024-11-04; 總經(jīng)理助理
4000-6000元

南寧-青秀區(qū)

廣西集品貿(mào)易有限公司

貿(mào)易/進(jìn)出口

1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)接和維護(hù)各地客戶關(guān)系，統(tǒng)計(jì)匯總潛在項(xiàng)目信息，協(xié)助了解項(xiàng)目當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)； 2、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論； 3、協(xié)助總經(jīng)理做好項(xiàng)目市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，跟進(jìn)落實(shí)協(xié)議條款，確保項(xiàng)目落實(shí)； 4、參與商務(wù)談判，配合公司跟進(jìn)市場(chǎng)，治談項(xiàng)目； 5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)等； 6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況； 7、完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)；任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 2、具有優(yōu)秀的綜合素質(zhì)、需較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力； 2、熟練操作Office辦公軟件（word、PPT、Excel）； 3、具有良好的適應(yīng)能力和抗壓能力； 5、有C1駕駛證并能熟練駕駛； 6、能適應(yīng)出差安排； 7、可接受臨時(shí)的加班工作安排加分項(xiàng) 有以下行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：批發(fā)/零售·電子商務(wù)·食品/飲料/煙酒

2024-11-04

羅曉媛; 總經(jīng)理助理
5000-9000元

南寧-青秀區(qū)-東盟財(cái)經(jīng)中心

廣西智翔科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

1.全日制本科學(xué)歷，協(xié)助總經(jīng)理客戶跟進(jìn)，能應(yīng)酬喝酒 2.相關(guān)文檔整理 3.日常事務(wù)處理 4.協(xié)助內(nèi)部管理 5.性格活波開朗，有藝術(shù)特長(zhǎng)或球類運(yùn)動(dòng)特長(zhǎng)優(yōu)先

2024-11-04

人事部; 總經(jīng)理助理
5000-10000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
大專以上

廣西一片葉戶外用品有限公司

崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)生產(chǎn)排單、測(cè)量及協(xié)調(diào)等主要工作； 2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解； 3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理； 4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議; 任職要求: 1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2、有較強(qiáng)的社交能力、組織協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)； 3、熟練使用辦公軟件，有駕照會(huì)開車優(yōu)先。

2024-11-03

祖開創(chuàng)

法人