職位描述

商務(wù)接待 ,行政管理,人事管理
崗位職責(zé):
1、配合辦理前期各種手續(xù)的辦理;
2、商務(wù)接待;
3、辦公室行政人事務(wù)統(tǒng)籌管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
要求:形象佳,有商務(wù)接待經(jīng)驗,具相關(guān)行政人事管理經(jīng)驗3年及以上。

公司簡介

啟迪控股是一家依托清華大學(xué)設(shè)立的綜合性大型企業(yè),是清華科技園開發(fā)建設(shè)與運營管理單位,是首批國家現(xiàn)代服務(wù)業(yè)示范單位。啟迪鴻星(北京)文化體育發(fā)展有限公司隸屬啟迪控股集團,成立于2016年,覆蓋冰雪文化體育產(chǎn)業(yè)開發(fā),文化旅游體育設(shè)施建設(shè)運營、文化體育和旅游產(chǎn)業(yè)資源整合開發(fā)、文體活動組織策劃、旅游商業(yè)娛樂等產(chǎn)業(yè)于一體的國際化大型企業(yè)。 梧州啟迪鴻星合景冰雪小鎮(zhèn)由梧州市啟迪鴻星合景體育文化發(fā)展有限公司和合景泰富集團合力打造,位于廣西省梧州市蒼海新區(qū)CBD商務(wù)區(qū),臨近高鐵,未來是蒼海新區(qū)的地標(biāo)性建筑,包含大型室內(nèi)滑雪館、冰雪水世界,冰雪運動場等。

上班地點

工作地址: 梧州市龍圩區(qū)廣西梧州蒼海冰雪小鎮(zhèn)雪立方冰雪世界 查看上班路線

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梧州-萬秀區(qū)
工作職責(zé): 1.負責(zé)集團外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn);進行集團外報文件的專送、交換工作; 2.提高文件的規(guī)范性,校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容,并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團公文; 3.跟蹤公文辦理進度,對已辦理完畢的文件做歸檔處理,建立文件基本信息臺賬目錄,定期整理和打印歸檔文件資料,妥善保管; 4.根據(jù)集團OA使用的實際情況,定期OA使用收集意見建議,明確各部門OA業(yè)務(wù)需求,及時優(yōu)化OA流程; 5.與各企業(yè)聯(lián)絡(luò),對文件相關(guān)問題進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào); 6.處理集團辦公室日常事務(wù),負責(zé)集團領(lǐng)導(dǎo)班子與各部門各企業(yè)的日常服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。 7.撰寫各類公文材料、匯報材料、經(jīng)驗材料、會議材料等,撰寫黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作例會等重要會議的紀要、記錄; 8.落實上級機要保密工作,開展集團機要保密工作;負責(zé)集團涉密文件的管理;參與有關(guān)泄密事故的調(diào)查處理工作;指導(dǎo)所屬企業(yè)開展機要保密工作; 9.負責(zé)集團各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作;負責(zé)提供檔案調(diào)閱;組織開展檔案培訓(xùn),指導(dǎo)所屬企業(yè)檔案管理; 10.管理集團印章、印信及其他重要證照;負責(zé)集團工商變更、備案等工作;為集團、各部門刻制印章并備案; 11.負責(zé)建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務(wù)相關(guān)的制度的起草與制定; 12.牽頭組織集團公司商標(biāo)的申請、注冊、管理、維護、登記等工作,指導(dǎo)下屬企業(yè)開展商標(biāo)管理等工作。 任職資格: 1.中共黨員優(yōu)先,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,語言文學(xué)類、行政管理類或與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)優(yōu)先; 2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備辦公室、黨政機關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 3.具備較好的口頭表達能力、書面寫作能力、團隊合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強原則性,保密意識好。 薪酬區(qū)間不含浮動的績效獎金部分。
2024-10-24
覃經(jīng)理
HR
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梧州市啟迪鴻星合景體育文化發(fā)展有限公司
所在行業(yè) 房地產(chǎn)/房地產(chǎn)開發(fā)/服裝
成立時間 5年(2019年3月26日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標(biāo)準(zhǔn)
商務(wù)合作
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