職位描述
工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)制訂公司的各項管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司管理工作規(guī)范化。2、管理公司重要資質(zhì)文件,起草與歸檔公司相關(guān)文件,同事負(fù)責(zé)建立合同臺賬及歸檔文件的檔案管理。3、組織辦理公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、注銷、年檢等事務(wù)。4、組織、協(xié)調(diào)公司年會,員工活動及各類公司會議。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值耐久品的申請、購置、管理、調(diào)配和維修工作,定期組織盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。6、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,合理調(diào)度、使用和管理車輛。7、負(fù)責(zé)組織安排公司各類對內(nèi)、對外接待工作,確保接待工作有理、有序、順利完成。任職要求:1、大專及以上學(xué)歷,中文或文秘相關(guān)專業(yè),具有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先錄取。2、熟悉行政日常工作流程及業(yè)務(wù)。3、熟練應(yīng)用office辦公軟件,制作PPT,具有一定的審美和文字處理能力。4、具備良好的溝通能力,協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊管理能力。5、勤奮努力、開朗樂觀。
工作時間:9:00—12:00,14:00—18:00
公司簡介
梧州旗星汽車銷售服務(wù)有限責(zé)任公司是一汽紅旗授權(quán)體驗(yàn)中心,由香港皇冠集團(tuán)和廣西康城汽車投資發(fā)展集團(tuán)合資設(shè)立,香港皇冠集團(tuán)成立于1984年,在國內(nèi)設(shè)立的汽車4S店分布在廣西、海南、浙江等地。在廣西設(shè)立的4S店包括:南寧冠星奔馳、天下行一汽豐田、廣星廣本等。 集團(tuán)擁有豐富的汽車4S店運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),重視員工滿意度及員工發(fā)展,歡迎各位精英加入。
上班地點(diǎn)
工作地址:
梧州長洲區(qū)國龍財富中心29F16 查看上班路線
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綜合文秘業(yè)務(wù)經(jīng)理(J10132)6000-8000元梧州-萬秀區(qū)廣西梧州中恒集團(tuán)股份有限公司能源相關(guān)工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)集團(tuán)外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn);進(jìn)行集團(tuán)外報文件的專送、交換工作; 2.提高文件的規(guī)范性,校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容,并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團(tuán)公文; 3.跟蹤公文辦理進(jìn)度,對已辦理完畢的文件做歸檔處理,建立文件基本信息臺賬目錄,定期整理和打印歸檔文件資料,妥善保管; 4.根據(jù)集團(tuán)OA使用的實(shí)際情況,定期OA使用收集意見建議,明確各部門OA業(yè)務(wù)需求,及時優(yōu)化OA流程; 5.與各企業(yè)聯(lián)絡(luò),對文件相關(guān)問題進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào); 6.處理集團(tuán)辦公室日常事務(wù),負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子與各部門各企業(yè)的日常服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。 7.撰寫各類公文材料、匯報材料、經(jīng)驗(yàn)材料、會議材料等,撰寫黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作例會等重要會議的紀(jì)要、記錄; 8.落實(shí)上級機(jī)要保密工作,開展集團(tuán)機(jī)要保密工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)涉密文件的管理;參與有關(guān)泄密事故的調(diào)查處理工作;指導(dǎo)所屬企業(yè)開展機(jī)要保密工作; 9.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作;負(fù)責(zé)提供檔案調(diào)閱;組織開展檔案培訓(xùn),指導(dǎo)所屬企業(yè)檔案管理; 10.管理集團(tuán)印章、印信及其他重要證照;負(fù)責(zé)集團(tuán)工商變更、備案等工作;為集團(tuán)、各部門刻制印章并備案; 11.負(fù)責(zé)建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務(wù)相關(guān)的制度的起草與制定; 12.牽頭組織集團(tuán)公司商標(biāo)的申請、注冊、管理、維護(hù)、登記等工作,指導(dǎo)下屬企業(yè)開展商標(biāo)管理等工作。 任職資格: 1.中共黨員優(yōu)先,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,語言文學(xué)類、行政管理類或與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)優(yōu)先; 2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備辦公室、黨政機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3.具備較好的口頭表達(dá)能力、書面寫作能力、團(tuán)隊合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強(qiáng)原則性,保密意識好。 薪酬區(qū)間不含浮動的績效獎金部分。2024-10-24覃經(jīng)理HR
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行業(yè)招聘
- 梧州市百潤置業(yè)發(fā)展有限公司
- 所在行業(yè) 餐飲/房地產(chǎn)/房地產(chǎn)開發(fā)/中介
- 成立時間 4年(2020年9月4日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --