職位描述

負責人事招聘及行政后勤方面的全面工作安排及管理、監(jiān)督,客戶查廠方面的培訓及跟進工作。 

公司簡介

梧州市龍圩區(qū)永佳利制衣廠是一間新成立的港商獨資企業(yè),主要生產(chǎn)針、梳織童裝及沙灘褲系列,產(chǎn)品產(chǎn)要銷往歐美服裝市場。公司座落于風景優(yōu)美的蒼海湖附近,有獨立廠房及飯?zhí)?、宿舍?/pre>

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梧州-萬秀區(qū)
工作職責: 1.負責集團外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn);進行集團外報文件的專送、交換工作; 2.提高文件的規(guī)范性,校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容,并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團公文; 3.跟蹤公文辦理進度,對已辦理完畢的文件做歸檔處理,建立文件基本信息臺賬目錄,定期整理和打印歸檔文件資料,妥善保管; 4.根據(jù)集團OA使用的實際情況,定期OA使用收集意見建議,明確各部門OA業(yè)務(wù)需求,及時優(yōu)化OA流程; 5.與各企業(yè)聯(lián)絡(luò),對文件相關(guān)問題進行指導、協(xié)調(diào); 6.處理集團辦公室日常事務(wù),負責集團領(lǐng)導班子與各部門各企業(yè)的日常服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。 7.撰寫各類公文材料、匯報材料、經(jīng)驗材料、會議材料等,撰寫黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作例會等重要會議的紀要、記錄; 8.落實上級機要保密工作,開展集團機要保密工作;負責集團涉密文件的管理;參與有關(guān)泄密事故的調(diào)查處理工作;指導所屬企業(yè)開展機要保密工作; 9.負責集團各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作;負責提供檔案調(diào)閱;組織開展檔案培訓,指導所屬企業(yè)檔案管理; 10.管理集團印章、印信及其他重要證照;負責集團工商變更、備案等工作;為集團、各部門刻制印章并備案; 11.負責建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務(wù)相關(guān)的制度的起草與制定; 12.牽頭組織集團公司商標的申請、注冊、管理、維護、登記等工作,指導下屬企業(yè)開展商標管理等工作。 任職資格: 1.中共黨員優(yōu)先,大學本科及以上學歷,專業(yè)不限,語言文學類、行政管理類或與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)優(yōu)先; 2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備辦公室、黨政機關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 3.具備較好的口頭表達能力、書面寫作能力、團隊合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強原則性,保密意識好。 薪酬區(qū)間不含浮動的績效獎金部分。
2024-10-24
覃經(jīng)理
HR
梧州市龍圩區(qū)永佳利制衣廠招聘:公司標志 logo
梧州市龍圩區(qū)永佳利制衣廠
所在行業(yè) 服裝
成立時間 9年(2015年8月24日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
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