職位描述
1、負責訪客的接待、咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件的工作。
3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
4、受理會議室預約,并負責會議服務工作。
5、負責公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記。
6、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事做好各部門行政工作。
7、負責檢查各個領導辦公室辦公用品的物資的使用情況,及時補給。
8、每日下班后,檢查門窗電的事宜。
此外,前臺文員還需要參與公司重要活動及會議的策劃組織安排落實等工作;解答客戶提出的一般常規(guī)性問題;維護環(huán)境等職責;服從接待處經理主任之工作安排;隨時接受上司委派之任何工作;做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查等職責;同時還要完成上級領導的其他任務和要求。
上班地點
工作地址:
玉林玉州區(qū)鼎晟門窗前面一棟一層 查看上班路線
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