職位描述
董事長助理是一份重要的職位,主要負責協(xié)助董事長完成日常工作和管理事務(wù)。
1. 組織和安排會議:負責安排董事長的日程安排,包括安排會議、預訂會議室、發(fā)送會議通知等。
2. 會議記錄和文件管理:負責記錄會議紀要、整理會議文件和資料,并及時分發(fā)給與會人員。
3. 文件處理和歸檔:負責處理董事長的文件、郵件和函件,確保及時處理并進行適當?shù)臍w檔。
4. 信息篩選和處理:負責篩選、處理和轉(zhuǎn)發(fā)董事長收到的信息,包括電話、郵件和傳真等。
5. 行程安排和差旅管理:協(xié)助董事長安排差旅行程,包括預訂機票、酒店和安排交通等。
6. 與內(nèi)外部部門協(xié)調(diào):與公司內(nèi)外部部門保持良好的溝通和協(xié)調(diào),協(xié)助董事長處理各種事務(wù)。
7. 機密事務(wù)處理:保密董事長的機密信息和文件,并確保機密性得到妥善保護。
8. 其他事務(wù)支持:根據(jù)需要,協(xié)助董事長處理其他相關(guān)事務(wù),如安排禮賓接待、組織活動等。
董事長助理需要具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力、溝通能力、情商高,保密性以及靈活應(yīng)對各種工作情況的能力。同時,秘書還應(yīng)具備良好的人際關(guān)系技巧,能夠與各級管理人員和員工保持良好的合作關(guān)系。
公司簡介
一般項目:日用百貨銷售;二手日用百貨銷售;五金產(chǎn)品批發(fā);電子產(chǎn)品銷售;家用電器銷售;烤銷售:食品銷售(僅銷售預包裝食品);保健食品(預包裝)銷售:嬰幼兒配方乳粉及其他嬰幼兒二類醫(yī)療器械銷售;體育用品及器材零售:辦公用品銷售、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;花卉種植;水果種植:中草藥種模;竹種核:園藝產(chǎn)品種植;園藝產(chǎn)品銷售:教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓活動);個人商務(wù)服務(wù);票務(wù)代理服務(wù);信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));房地產(chǎn)經(jīng)紀;市場營銷策劃;廣告設(shè)計,代理:廣告制作:平面設(shè)計;廣告發(fā)布(非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位);信息系統(tǒng)集成服務(wù);計算機系統(tǒng)服務(wù);日用品銷售;家具銷售;辦公設(shè)備銷售;畜牧漁業(yè)飼料銷售:個人互聯(lián)網(wǎng)直播服務(wù);工業(yè)控制計算機及系統(tǒng)銷售;計算機軟硬件及輔助設(shè)備零售;組織文化藝術(shù)交流活動:軟件開發(fā);會議及展覽服務(wù);商務(wù)代理代辦服務(wù);企業(yè)管理咨詢;大數(shù)據(jù)服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);人力資源服務(wù)(不含職業(yè)中介活動、勞務(wù)派遣服務(wù));體驗式拓展活動及策劃:自費出國留學中介服務(wù);翻譯服務(wù):禮儀服務(wù);教學用模型及教具銷售;文具用品零售;戶外用品銷售;人工智能基礎(chǔ)軟件開發(fā):家長實施的家庭教育咨詢服務(wù);安全咨詢服務(wù);體育健康服務(wù);健身休閑活動:組織體育表演活動:體育競賽組織:軟件銷售;非居住房地產(chǎn)租賃;住房租賃(除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)
2021
許可項目:互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù);網(wǎng)絡(luò)文化經(jīng)營;建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計;第二類增值電信業(yè)務(wù)(依法須件為準)
上班地點
工作地址:
玉林市玉州區(qū)南江街道南江社區(qū)城站路11號2樓 查看上班路線
-
可能感興趣的職位
-
行政前臺3000-4000元玉林-北流市北流市中農(nóng)譽農(nóng)商業(yè)管理有限公司農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)每日工作: 1、負責辦公用品辦公設(shè)施設(shè)備的管理工作: 2、負責統(tǒng)計員工考勤及社保公積金等: 3、負責固定資產(chǎn)的盤點,合同檔案的整理,歸檔、保存: 4、負責各項福利活動的策劃統(tǒng)籌與執(zhí)行; 任職要求: 1、統(tǒng)招公辦專科以及以上,24周歲以及以下; 2、有責任心,溝通及執(zhí)行力強; 3、身高162以及以上,形象好; 待遇: 1、底薪2500+銷售提成(項目合計2300套,每套約20元,項目周期約兩年) 2、公司可提供免費住宿,試用期2個月2024-11-06李小慧
-
行政文員2000-3000元玉林-玉州區(qū)廣西巨數(shù)科技有限公司計算機硬件1、負責公司各類電腦文檔、商品出入庫、開具發(fā)票等; 2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作; 任職資格: 2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 3、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件; 4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。 工作時間:工作日9:00-12:00:13:50-18:00,2024-11-03陳力
-
2024-11-03丘岳賢
-
電腦技術(shù)員2000-3000元玉林-陸川縣廣西陸川縣惠譽電子科技有限公司計算機硬件職位描述: 1、電腦及周邊設(shè)備組裝、維修,軟硬件故障診斷、排除、上門維護; 2、局域網(wǎng)的組建、維護、打印機、復印機加墨加粉; 3、完成公司交辦的其他臨時事件。 職位要求: 1、18周歲以上,初中以上學歷; 2、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 3、吃苦耐勞,有責任心。?2024-11-03莫書凡
-
電腦技術(shù)員2000-3000元玉林-玉州區(qū)玉林市玉州區(qū)新新瓏電子設(shè)備經(jīng)營部機械/設(shè)備/重工【招聘】本公司主營打印機、電腦、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控安裝等服務(wù),現(xiàn)招2名技術(shù)員,熟悉電腦系統(tǒng)安裝,應(yīng)屆中專畢業(yè)學生,上班時間,早上9點到下午6點,工作內(nèi)容,店面維修及上門服務(wù)安裝,送貨等,待遇***。2024-11-03吳健本
-
行政主管3000-4000元玉林-玉州區(qū)廣西玉僑實業(yè)有限公司計算機軟件工作內(nèi)容 1.負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責會議場所的安排與布置,做好各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫與審批工作; 2.負責公司規(guī)章、崗位、考勤等各項制度的制定、修改和執(zhí)行; 3.負責公司員工的招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、降級、離職等手續(xù)的辦理 4.負責公司公務(wù)接待及負責來訪人員接待的相關(guān)工作; 5.每月根據(jù)薪酬方案和員工考勤表,編制工資表; 6.組織公司組織各種員工活動,做好員工福利工作; 7.完成領(lǐng)導交代的其他工作 有周末,法定節(jié)假日 繳納五險 崗位要求 1.大專及以上學歷,行政管理專業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗; 2.具備極強的統(tǒng)籌、籌劃組織協(xié)調(diào)能力; 3.熟悉行政管理的具體流程,善于發(fā)現(xiàn)問題,主動性強2024-11-02
-
行政專員/助理2000-3000元玉林-玉州區(qū)廣西紀程汽車銷售有限公司汽車及零配件【崗位職責】 1、日常行政事務(wù)管理: (1)購買公司內(nèi)部消耗品,包括但不限于辦公用品等; (2)負責公司工商事務(wù)辦理、證件辦理等; (3)策劃、執(zhí)行公司節(jié)假日、團建活動;2024-11-02陳陽
-
行政專員3000-4000元玉林-陸川縣廣西陸川天源肉制食品有限公司快速消費品(食品,飲料,化妝品)1.人事日常工作:負責公司各項規(guī)章制度、公司文化、組織架構(gòu)、績效考核、薪酬體系和員工崗位職責的編制并監(jiān)督實施。負責人力資源分析。負責員工績效考核的收集、整理和匯總。負責員工招聘、入職、培訓、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、晉升、離職、考勤的辦理。負責人員的管理,監(jiān)督規(guī)章制度的實施。負責處理員工間、各部門間、員工與公司間的各種矛盾。 2.行政日常工作:負責員工食堂管理。負責車輛管理。負責辦公文具用品、各類章、各類證件和物品的采購和管理。負責公司環(huán)境衛(wèi)生和安全管理。負責公司固定資產(chǎn)管理。負責 辦公室日常管理。負責員工檔案資料和公司重要資料管理。負責會議主持并編寫會議紀要和日常文書工作。負責公司的房租、水電費、話費、電梯費管理。負責更新員工通訊錄和電器維護維修。負責年會、員工聚餐、員工生日派對、外出 活動等的組織安排。 3.黨務(wù)工作:負責員工的入黨手續(xù)辦理。負責與政府對接工作,完成政府交待的工作任務(wù)。負責黨務(wù)資料的編制、整理、匯總和保管工作。 行政管理人力資源管理辦公環(huán)境管理會議管理2024-11-02陳格倫
-
銷售文員3000-4000元玉林-玉州區(qū)廣西玉林繼豐貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進出口銷售文員崗位職責: 1、配合銷售完成報價及合同簽訂等工作; 2、協(xié)助銷售做好電話接單和客戶溝通工作; 3、協(xié)助解決銷售流程各環(huán)節(jié)上的問題; 4、銷售報價、合同及其他相關(guān)文檔的收納、管理; 5、協(xié)助銷售做好市場調(diào)研及客戶管理工作; 6、協(xié)助制定部門各種報表、總結(jié)和計劃; 7、處理領(lǐng)導臨時委派的工作任務(wù)等。 任職資格: 1、熟悉產(chǎn)品知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件; 2、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力; 3、男女不限,中專以上學歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。 工作時間:8:00-18:00(包中餐) 福利:月休4天,加班補貼,帶薪年假,節(jié)日有禮品等2024-11-02羅章健
-
行政助理3000-4000元玉林-玉州區(qū)玉林市友長青藥業(yè)有限責任公司貿(mào)易/進出口崗位職責】 1. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及商務(wù)活動安排; 2. 負責公司文案的與執(zhí)行跟蹤,確保公司決策的有效實施; 3. 收集并整理行業(yè)動態(tài)報告,為領(lǐng)導提供戰(zhàn)略建議; 4. 參與重要項目的前期調(diào)研和后期跟進工作。 【任職要求】 1. 大學專科及以上學歷,管理或財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2. 具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能承受壓力; 3. 熟練操作辦公軟件,具備優(yōu)秀的書面表達能力; 4. 至少兩年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉商業(yè)運營模式。2024-11-02陳成東
玉林相關(guān)熱門崗位
行業(yè)招聘
- 廣西華商世紀實業(yè)有限公司
- 所在行業(yè) 包裝/辦公設(shè)備/電子
- 成立時間 11年(2013年7月2日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責任
- 公司規(guī)模 10人以下