單位簡介 桂林市博覽事務局是桂林市人民政府直屬正處級全額撥款事業(yè)單位，是培育、發(fā)展、規(guī)范桂林會展市場，保障桂林會展經濟健康有序發(fā)展的行業(yè)管理機構。 2主要職責 （一）貫徹執(zhí)行國家有關會展方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策； （二）制定桂林會展業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，確定發(fā)展的目標、空間布局、產品體系、發(fā)展措施等重大問題； （三）整合桂林會展資源，培育桂林會展市場，提高桂林會展經濟的產業(yè)化水平； （四）加強桂林會展的行業(yè)管理，研究、制訂桂林會展行業(yè)運行的規(guī)范政策，加強桂林會展市場監(jiān)管，促進開放、競爭、有序的市場體系； （五）研究、制定桂林會展業(yè)發(fā)展的獎勵政策、市場準入政策、公共服務政策、宣傳促銷政策，做大做強桂林會展產業(yè)，拉動桂林第三產業(yè)又好又快地發(fā)展； （六）加快桂林會展基礎設施及配套設施建設，創(chuàng)造良好的會展環(huán)境和條件； （七）建立桂林會展發(fā)展的協調機構，解決會展發(fā)展過程中的具體問題； （八）創(chuàng)建桂林會展品牌，每年定期舉辦一個有國際影響力的大型品牌活動，并研究、制定品牌活動的持續(xù)運行機制； （九）加強營銷策劃，不定期舉辦、承辦大中型的國際、國內博覽會、交易會、展覽會、高層論壇、國際性會議、國際體育比賽活動、大型慶典等活動，拓展桂林會展市場的發(fā)展； （十）充分發(fā)揮中國—東盟博覽會的輻射作用，力爭在桂林舉辦中國—東盟博覽會專題展及召開分議題高端會議； （十一）加強桂林會展業(yè)的國際、國內區(qū)域合作和對外交流，提高桂林作為會展目的地城市的知名度； （十二）指導各縣（區(qū)）舉辦各種有影響力的大型節(jié)慶活動； （十三）承辦市委、市政府交辦的其它工作事項。 3內設機構及職責 （一）綜合協調科 1、負責展會活動的總體方案策劃； 2、負責局機關內部管理制度建設，綜合協調局內的政務、事務工作，負責局機關文電處理、秘書事務和行政后勤等方面工作； 3、負責財務、固定資產管理工作； 4、統籌協調各內部工作部門，督促、檢查各項工作的執(zhí)行情況； 5、完成會展人力資源的開發(fā)、培訓； 6、研究、制訂市場運行的戰(zhàn)略規(guī)劃及政策； 7、起草重要講話文稿及文件； 8、完成領導交辦的其他工作事項。 （二）招商招展科 1、負責統籌展商招展工作，制定會展活動招商工作方案； 2、聯絡、協調各參展參會客商，負責展位確認和展位設置； 3、邀請、聯絡重要嘉賓，并協助做好接待、服務工作； 4、安排重要嘉賓的會見、會談活動，負責外事、禮賓、翻譯工作； 5、制定各參展參會客商的服務方案； 6、開發(fā)桂林會展網絡營銷系統，建立桂林會展網，并負責網站的日常信息更新和運行； 7、完成領導交辦的其他工作事項。 （三）市場開發(fā)科 1、整合桂林會展資源，培育桂林會展市場； 2、加強營銷策劃，建立會展資料庫和客戶關系管理信息系統； 3、加強會展業(yè)的區(qū)域合作和對外交流； 4、展會、活動前期宣傳，發(fā)布有關信息和新聞，編印展會活動資料； 5、負責廣告經營、各類贊助的管理，聯系、協助媒體，做好報道工作； 6、負責會展市場的營銷方案的制定，并組織實施； 7、完成領導交辦的其他工作事項。 （四）展覽管理科 1、加強會展市場監(jiān)管，促進開放、競爭、有序的市場體系； 2、建立會展發(fā)展的協調機構，解決發(fā)展會展經濟過程中的具體問題； 3、負責會展活動的具體實施，統籌管理展務工作，做好展會活動現場的跟蹤、協調、服務工作； 4、負責會展、活動的現場布置，并協助相關部門做好展會、活動的安全保衛(wèi)工作； 5、完成領導交辦的其他工作事項。